تؤدي الفاتورة الالكترونية دوراً محورياً في تحقيق التحول الرقمي وتعزيز الشفافية المالية، خصوصاً للشركات المتوسطة والصغيرة في السعودية. ومع إلزامية تطبيقها ضمن أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أصبحت الفاتورة الالكترونية ضرورة قانونية وأداة استراتيجية لتطوير العمليات التجارية.
في هذه المقالة، نستعرض أهمية الفاتورة الالكترونية للشركات، وأبرز التحديات التي تواجه الشركات المتوسطة والصغيرة في عمليتي الامتثال والتكامل، وكيفية التغلب عليها بنجاح.
متى يجب تطبيق الفاتورة الالكترونية للشركات المتوسطة والصغيرة؟
تمثل الشركات المتوسطة والصغيرة نسبة كبيرة من الاقتصاد السعودي، ويتم تصنيفها بناءً على الإيرادات وعدد الموظفين.
وتصنف الهيئة العامة للمنشآت الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية المنشآت على النحو التالي:
- المنشآت المتوسطة: 50 موظف بدوام كامل، وقيمة إيرادات سنوية تتراوح بين 41 – 200 مليون ريال.
- المنشآت الصغيرة: 6 موظفين بدوام كامل، وقيمة إيرادات سنوية تتراوح بين 4– 40 مليون ريال.
- منشآت متناهية الصغر: موظف واحد بدوام كامل، وإيرادات لا تزيد عن 3 مليون ريال سنوياً.
ويقدر عدد المنشآت الصغيرة والمتوسطة في السعودية بـ1,373,252 منشأة، بحسب إحصاءات 2023م، تتركز أغلبها في الرياض ومنطقة مكة المكرمة والمنطقة الشرقية. وتُصنَّف 85.5% منها كمنشآت متناهية الصغر وصغيرة.
وتُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” الشركات المتوسطة والصغيرة بتطبيق الفاتورة الالكترونية وفق جدول زمني محدد.
ويمكن أن يتسبب عدم الامتثال لمتطلبات الفوترة الالكترونية للشركات بمخالفات تصل قيمتها إلى 50 ألف ريال، بالإضافة إلى الأثر السلبي على سمعة المنشأة.
اقرأ أيضاً: ميزات وتحديات الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة
أهمية الفاتورة الالكترونية للشركات
الامتثال لمتطلبات الفاتورة الالكترونية ليس مجرد مطلب قانوني، فالفوترة أداة رئيسية لتحسين الأداء المالي وزيادة الكفاءة التشغيلية، وتقدم الفاتورة الالكترونية مزايا متعددة منها:
زيادة الكفاءة التشغيلية: تقليل الجهد المبذول في إصدار الفواتير ومراجعتها يتيح للمنشأة التركيز على تحسين خدماتها.
- تعزيز الشفافية: تسهيل تتبع العمليات المالية وتقليل المخاطر المرتبطة بالفواتير الورقية.
- تجنب الغرامات: الامتثال لمتطلبات زاتكا يحمي الشركات من المخالفات والعقوبات.
- تحسين العلاقة مع العملاء: سهولة إصدار الفاتورة الالكترونية للشركات يزيد من ثقة العملاء بها.
- حماية البيئة: تقليل الاعتماد على الفواتير الورقية يساهم في دعم الاستدامة.
أخطاء شائعة في تطبيق الفاتورة الالكترونية للشركات المتوسطة والصغيرة
قد تواجه الشركات المتوسطة والصغيرة تحديات عند تطبيق الفاتورة الالكترونية، تؤدي في بعض الأحيان إلى أخطاء تؤخر الامتثال أو تؤثر على العمليات. ومن المهم التعرف على هذه الأخطاء واتخاذ خطوات لتجنبها لضمان الكفاءة والامتثال الكامل:
1. التأخر عن موعد الامتثال والربط
تتأخر بعض المنشآت المتوسطة والصغيرة في الامتثال لنظام الفاتورة الالكترونية للشركات، ويمكن أن يرجع سبب التأخر إلى عدم وجود فريق متخصص أو نقص في الوعي باللوائح.
لكن هذا التأخر في تنفيذ الفوترة الالكترونية يجعل المنشأة عرضة للغرامات أو توقف العمليات. ولتجنب كل ما سبق، ينبغي التخطيط المسبق والاعتماد على حلول موثوقة لإعداد الأنظمة وربطها بمنصة “فاتورة” بسلاسة.
2. مشاكل التواصل مع العملاء
غالباً ما يتسبب إرسال الفواتير بطريقة غير منتظمة إلى استفسارات من العملاء أو تأخر في السداد. بينما تتيح أنظمة الفاتورة الالكترونية إرسال الفواتير بوسائل مرنة، مثل البريد الإلكتروني أو الروابط النصية، مما يضمن وضوح الفواتير وسهولة الوصول إليها.
اقرأ أيضاً: أهمية رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الالكترونية في السعودية
3. تجاهل تحديث نظام الفاتورة الالكترونية للشركات
إن عدم متابعة التحديثات المرتبطة بنظام الفاتورة الالكترونية للشركات قد يؤدي إلى مشاكل في الامتثال مع متطلبات هيئة الزكاة. ولهذا تحتاج المنشاة إلى اختيار أنظمة قابلة للتحديث بانتظام وإشراك مزودي حلول معتمدين يضمن مواكبة التغيرات.
4. عدم اختيار مزود حلول فوترة الكترونية معتمد
العمل مع مزود حلول فوترة غير معتمد يعرض أنظمة الفاتورة الالكترونية الشركات الصغيرة والمتوسطة لمخاطر تتعلق بعدم التوافق مع نظام “فاتورة”، مما قد يؤدي إلى رفض الفواتير.
ولهذا يُنصح اختيار مزود موثوق ومعتمد يضمن للشركات حلولاً متوافقة، والتأكد من أنه يقدم دعماً فنياً لسهولة الربط وأمان البيانات. وكل ذلك نقدمه لك في EZ Integrated.
أفضل مزود لحلول الفاتورة الالكترونية للشركات: EZ Integrated
تحقيق الامتثال الكامل لنظام الفاتورة الالكترونية للشركات المتوسطة والصغيرة ليس بالرحلة الصعبة، لكن فقط إذا تم اختيار حلول الفوترة الالكترونية المناسبة.
نقدم لكم في EZ Integrated حلول ربط موثوقة تضمن توافق أنظمة منشأتك مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع توفير دعم فني على مدار الساعة.
تواصل معنا اليوم وابدأ رحلتك نحو كفاءة مالية أكبر وامتثال تام.