إذا كانت منشأتك تعتمد على نقاط بيع متنقلة، أكشاك، أو فرق ميدانية، فمن الضروري التعرف على كيفية ربط جهاز الفاتورة الالكترونية المتنقل مع منصة “فاتورة” الرسمية، لضمان إصدار فواتير إلكترونية نظامية في أي وقت ومن أي مكان.
في هذا الدليل، سنشرح لك كل ما تحتاج معرفته حول جهاز الفاتورة الالكترونية المتنقل وانواعه، بالإضافة إلى متطلبات الربط، والتحديات التي قد تواجهك، مع تقديم حلول عملية من EZ Integrated، المزود المعتمد لخدمات الربط الإلكتروني.
ما هو جهاز الفاتورة الالكترونية المتنقل؟
جهاز الفاتورة الالكترونية المتنقل هو جهاز تقني يُتيح للمنشآت إصدار الفواتير الإلكترونية في مواقع غير ثابتة، مثل:
- عربات الأطعمة والمقاهي المتنقلة.
- أكشاك البيع المؤقتة في الفعاليات والمعارض.
- خدمات التوصيل أو البيع عند باب العميل.
- نقاط البيع في الأسواق المفتوحة.
يتنوع شكل هذه الأجهزة، فقد تكون عبارة عن جهاز فاتورة الكترونية متنقل بسيط يُصدر الفواتير ويطبعها مباشرة، أو جهاز لوحي مزود ببرنامج فوترة، أو حتى جهاز كاشير متنقل متكامل يدعم الدفع الإلكتروني والفوترة في آن واحد.
اقرأ أيضًا: كل ما تريد معرفته عن أجهزة نقاط البيع (POS) في السعودية
لماذا يجب ربط جهاز الفاتورة الالكترونية مع منصة فاتورة؟
تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على جميع المنشآت الخاضعة للضريبة الالتزام بنظام الفوترة الإلكترونية، الذي يتكون من مرحلتين:
- مرحلة الإصدار والحفظ: استبدال الفواتير الورقية بأخرى إلكترونية.
- مرحلة الربط والتكامل: ربط أنظمة المنشأة، بما في ذلك الأجهزة المتنقلة، مع منصة “فاتورة” لإرسال الفواتير لحظيًا.
دون تنفيذ عملية ربط الفاتورة الالكترونية بشكل صحيح، تُعتبر الفواتير غير نظامية، ما قد يؤدي إلى فرض غرامات مالية، تعطيل العمليات، أو فقدان ثقة العملاء.
متطلبات ربط جهاز فاتورة الكترونية متنقل مع منصة الهيئة
لضمان ربط فعال وآمن لـ جهاز الفاتورة الالكترونية المتنقل مع المنصة الرسمية، يجب توفر:
- اتصال مستقر بالإنترنت في موقع العمل.
- جهاز متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (يدعم التوقيع الرقمي وQR).
- نظام فوترة إلكترونية معتمد يصدر الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3.
- تسجيل المنشأة في منصة “فاتورة” والحصول على بيانات الربط.
- وجود رقم ضريبي وتوقيع إلكتروني صالح.
- الاستعانة بمزود حلول تقني معتمد مثل EZ Integrated لضمان التوافق الكامل.
خطوات ربط جهاز الفاتورة الالكترونية المتنقل مع منصة فاتورة
العملية بسيطة عند توفر المتطلبات، وتشمل:
- تجهيز الجهاز والتأكد من توافقه الفني.
- التسجيل في منصة الهيئة والحصول على بيانات الربط.
- إعداد واجهات البرمجة API لربط الجهاز بالنظام الأساسي.
- اختبار إرسال واستقبال الفواتير لحظيًا من الجهاز إلى المنصة.
- التأكد من ظهور التوقيع الرقمي ورمز QR في جميع الفواتير الصادرة.
- متابعة تقارير الهيئة للتأكد من قبول الفواتير الصادرة بشكل مستمر.
اقرأ أيضًا: رحلة مشروع في عامه الأول مع متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية
أبرز التحديات التي تواجه المنشآت عند الربط
تواجه بعض المنشآت صعوبات عند استخدام جهاز فاتورة الكترونية متنقل، مثل:
- ضعف شبكة الإنترنت في المواقع الميدانية.
- استخدام أجهزة قديمة لا تدعم المتطلبات الفنية للهيئة.
- أخطاء في إعدادات الربط الأولية.
- قلة الخبرة في التمييز بين الفواتير الضريبية والمبسطة في الأجهزة المتنقلة.
- صعوبات في توحيد الفواتير بين الأجهزة المتنقلة والأنظمة المركزية للمحاسبة.
كيف تضمن EZ Integrated ربطًا آمنًا وسلسًا لأجهزتك المتنقلة؟
مع حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated، لا داعي للقلق بشأن التحديات التقنية أو التنظيمية. نحن نوفّر:
- حلول فوترة الكترونية شاملة ومتوافقة لجميع أنواع جهاز الفاتورة الالكترونية، سواءً ثابتة أو متنقلة.
- خدمات ربط فوري وآمن مع منصة “فاتورة”، باستخدام أحدث تقنيات التشفير.
- إعداد الأجهزة، وبرمجة القوالب، وتوفير قنوات دعم فني متواصلة.
- تدريب عملي لفريقك على الاستخدام الصحيح للأجهزة وتفسير متطلبات الهيئة.
- متابعة مستمرة للتأكد من التوافق مع التحديثات الدورية لأنظمة الفوترة الإلكترونية في السعودية.
ربط جهاز الفاتورة الالكترونية هو جزء من نجاح عملك
امتلاك جهاز كاشير متنقل أو جهاز فاتورة إلكترونية متنقل يُسهّل عمليات البيع، لكن دون الربط الصحيح مع منصة “فاتورة”، قد تجد منشأتك عرضة للعقوبات والمخالفات.
لا تنتظر حتى تواجه مشكلة، بادر الآن بتجهيز أجهزتك المتنقلة وضمان جاهزيتها مع خبراء EZ Integrated.
تواصل معنا اليوم واحصل على استشارة مجانية لربط أنظمتك وأجهزتك الميدانية بأعلى معايير الأمان والامتثال في السعودية.