تطبيق أنظمة الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة إلزامي في المملكة العربية السعودية، ومع وجود أكثر من مليون ومئتي ألف منشأة صغيرة ومتوسطة في المملكة، تشكل عملية الامتثال لمتطلبات الفوترة الالكترونية تحدياً كبيراً لعديد من هذه الشركات لأسباب متنوعة، لكنها تأتي مع مميزات عديدة تؤهلها للنمو والمنافسة العالمية.
ما هي فوائد الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة؟ وكيف يمكن التغلب على التحديات التشغيلية والتنظيمية والمالية المرتبطة بها عبر حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated، نجيب عن ذلك بالتفصيل في هذا الدليل.
تعريف المنشآت الصغيرة والمتوسطة في السعودية
أقرت الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية تصنيفها لحجم المنشآت تبعاً لعدد الموظفين بدوام كامل وحجم الإيرادات السنوية. وذلك على النحو التالي:
- المنشآت المتوسطة: 50 موظف بدوام كامل، وقيمة إيرادات سنوية تتراوح بين 41 – 200 مليون ريال.
- المنشآت الصغيرة: 6 موظفين بدوام كامل، وقيمة إيرادات سنوية تتراوح بين 4– 40 مليون ريال.
- منشآت متناهية الصغر: موظف واحد بدوام كامل، وإيرادات لا تزيد عن 3 مليون ريال سنوياً.
ويقدر عدد المنشآت الصغيرة والمتوسطة في السعودية بـ1,373,252 منشأة، بحسب إحصاءات 2023م، تتركز أغلبها في الرياض ومنطقة مكة المكرمة والمنطقة الشرفية. وتُصنَّف 85.5% منها كمنشآت متناهية الصغر وصغيرة.
هل الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة إلزامية؟
يعتمد تصنيف مجموعات الشركات الملزمة بتطبيق الفاتورة الالكترونية بشكل أساسي على إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، حيث حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حتى الآن 17 مجموعة، والمواعيد النهائية لكل منها للربط مع منصة فاتورة.
وحان بالفعل موعد ربط الفاتورة الالكترونية للشركات من المجموعة الأولى وحتى التاسعة. وفي حين تعتبر المجموعات الثلاث الأولى للمنشآت الكبيرة، فإن المجموعات من الرابعة وحتى التاسعة تتضمن المنشآت المتوسطة والصغيرة بإيرادات تتراوح بين 150-30 مليون ريال.
وتندرج المجموعة العاشرة أيضاً تحت المنشآت الصغيرة، حيث لا تتجاوز إيراداتها 10 ملايين ريال سنوياً، لكن ما يزال لديها موعد للربط مع منصة فاتورة حتى نهاية 2024م.
وفيما يلي بقية مجموعات الفاتورة الالكترونية للشركات الملزمة بالربط خلال عام 2025م، والتي يمكن تصنيفها كشركات صغيرة ومتناهية الصغر بحسب إيراداتها:
- المجموعة الحادية عشرة: أعلى من 15 مليون ريال، آخر موعد للربط: 31 يناير 2025م.
- المجموعة الثانية عشرة: أعلى من 10 مليون ريال، آخر موعد للربط: 28 فبراير 2025م.
- المجموعة الثالثة عشرة: أعلى من 7 مليون ريال، آخر موعد للربط: 31 مارس 2025م.
- المجموعة الرابعة عشرة: أعلى من 5 مليون ريال، آخر موعد للربط: 30 أبريل 2025م.
- المجموعة الخامسة عشرة: أعلى من 4 مليون ريال، آخر موعد للربط: 31 مايو 2025م.
- المجموعة السادسة عشرة: أعلى من 3 مليون ريال، آخر موعد للربط: 30 يونيو 2025م.
- المجموعة السابعة عشرة: أعلى من 2.5 مليون ريال، آخر موعد للربط: 31 يوليو 2025م.
كما ستقوم الهيئة بالإعلان عن المجموعات المتبقية في وقت لاحق.
اقرأ أيضاً: دليل مرحلة الربط والتكامل للمجموعة الحادية عشرة
فوائد الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة
تمتد فوائد الفاتورة الالكترونية إلى قطاعات عدة. ويمكن أن تتبدى على المدى القصير في تحسين أداء الشركة وسمعتها في السوق المحلي والعالمي:
1. تسريع العمليات وتوفير الموارد
تختضر الفوترة الالكترونية خطوات عديدة من الفوترة التقليدية (إدخال البيانات وطباعتها وإرسالها..)، وتوفر بالتالي الوقت الذي يقضيه أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة في الأعمال الورقية على حساب توسيع مشاريعهم.
2. زيادة الدقة وتقليل الأخطاء
يمكن لخطأ مطبعي واحد أثناء إدخال البيانات أن يتسبب في خسائر للشركة أو العميل. لكن نظام الفاتورة الالكترونية يقلل من نسبة حدوث الأخطاء في البيانات عبر معالجة معظم المهام.
3. تحسين إدارة التدفقات النقدية
إدارة التدفق النقدي ضرورة لجميع المنشآت عامة والصغيرة منها خاصة. وتوفر الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة رؤية فورية للفواتير المستحقة، بحيث يصبح من السهل تحديد المدفوعات المتأخرة والتدفقات النقدية.
4. فوائد الفاتورة الالكترونية للشركات على الصعيد البيئي
استخدام الفاتورة الالكترونية للشركات في السعودية ميزة تمتد إلى أبعد من توفير التكاليف التشغيلية وتعزيز العمليات المالية، ففي عالم يتنامى فيه الوعي البيئي أصبح من الضروري على الشركات التي تهدف إلى الوصول للعالمية تبني نهج يعزز ثقة العملاء والقضايا التي يتبنونها.
اقرأ أيضاً: كيف تساعد الفوترة الالكترونية في تحقيق الاستدامة البيئية
تحديات الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة
من الطبيعي أن يعتبر تطبيق الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة تحدياً مع الأخذ بالاعتبار حجم الفِرق والميزانية في تلك المنشآت، وفيما يلي أبرز التحديات المرتبطة بذلك وحلولها الممكنة:
1. تكاليف بدء تشغيل الفاتورة الالكترونية للشركات
إنشاء نظام الفوترة الالكترونية للشركات قد يكون مكلفاً في البداية، وخاصة للصغيرة والمتوسطة منها، فقد تحتاج إلى ترقية الأجهزة أو تسديد رسوم اشتراك شهرية، ويمكن لهذه التكاليف الأولية أن تشكل عبئاً على المنشآت ذات الميزانيات المحدودة.
ومن الجدير بالذكر أن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تقوم بإشعار الشركات الملزمة بتطبيق الفاتورة الإلكترونية والربط قبل 6 أشهر من الموعد النهائي، وبالتالي يكون مع المنشآت متسع من الوقت للاستعداد مالياً وتنظيمياً.
2. تجاهل أهمية التدريب على أنظمة الفوترة
غالباً ما تفتقر الشركات الصغيرة إلى التمويل اللازم لمبادرات التدريب الشاملة، لكن عدم تدريب الموظفين سينعكس بلا مفر على أدائهم، متمثلاُ في صعوبة فهم البرامج الجديدة وإصدار فواتير غير دقيقة، مما يؤدي إلى تلقي المنشأة لإنذار أو عقوبة مالية.
كما تشمل مخاطر إهمال التدريب الوقوع في عملية احتيال الكتروني، وبالتالي فإن تدريب الموظفين على إصدار وإدارة وتدقيق الفاتورة الالكترونية للشركات ضرورة وليس أمراً ثانوياً.
3. تحديات الربط والتكامل
ما تزال شركات عديدة تستخدم أنظمة قديمة أو غير متوافقة مع متطلبات الفوترة الالكترونية، وهذا يتسبب بصعوبة أو بطء في دمج أنظمة الفوترة الالكترونية مع أدوات الشركة الأخرى.
لكن بوجود حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated، يمكن التغلب على هذا التحدي وربط النظام المحاسبي لشركتك مع منصة فاتورة بأمان وبالسرعة المطلوبة.
4. المشكلات الفنية
قد تواجه المنشآت تعقيدات فنية أثناء استخدام حلول الفوترة الالكترونية، مثل أخطاء البرامج أو صعوبة دمج نظام الفوترة في عملياتها، وتنعكس هذه الأخطاء على سمعة المنشأة وأدائها وحتى على نفقات التشغيل.
لتجنب هذه العواقب، تأكد من اختيار مزود حلول فوترة الكترونية يقدم الدعم الفني المستمر لمنشأتك، وهذا ما نحرص على تقديمه لك في EZ Integrated، بدعم فني معك في كل خطوة.
إن كنت تجهز منشأتك للمرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، يمكنك اختيار حلول الربط من EZ Integrated لضمان عملية ربط سلسة ومتوافقة مع نظامك المحاسبي من جهة، ومعايير زاتكا من جهة أخرى.
تواصل معنا اليوم لحجز موعد استشارتك المجانية لبلورة الرؤية المستقبلية لأنظمة الفوترة في منشأتك وتحويلها إلى واقع!