التحول الرقمي للشركات هو عملية شاملة تتضمن دمج التكنولوجيا الرقمية في جميع جوانب الحياة والأعمال، بهدف تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية، وهو جزء حيوي من رؤية السعودية 2030 في سعيها لتعزيز الاقتصاد الرقمي. ويعد نظام الفاتورة الالكترونية أحد الحلول التقنية الحديثة لتحقيق هذا التحول، وذلك لدوره الكبير في تحسين الشفافية والكفاءة في العمليات التجارية.
في هذه المقالة، سنستعرض كيف يساعد تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية في تسريع عملية التحول الرقمي للشركات في مختلف القطاعات وانعكاساته الإيجابية على جوانب متنوعة من الأنشطة التجارية.
كيف يعمل نظام الفاتورة الالكترونية في السعودية؟
لا يقتصر تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية في المملكة العربية السعودية على إصدار الفواتير بشكل الكتروني، فهو نظام متكامل يتضمن أيضاً ربط النظام المحاسبي للشركات بمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا”.
وقد تم إطلاق نظام الفوترة الالكترونية في السعودية على مرحلتين:
- المرحلة الأولى ” الإصدار والحفظ”: وتضمنت إلزام المنشآت بإصدار الفواتير وتخزينها الكترونياً عبر حلول الفوترة الالكترونية المناسبة.
- المرحلة الثانية “الربط والتكامل”: وبدأت في الأول من يوليو 2023م، بإلزام المنشآت بربط أنظمتها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المتمثل في منصة “فاتورة”.
ويجري تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية في مرحلته الثانية على مجموعات، وذلك بإبلاغ كل مجموعة قبل التاريخ المحدد بستة أشهر على الأقل.
وفي أحدث ما تم في هذا السياق، حددت الهيئة معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة 16 لتطبيق المرحلة الثانية، في السابع والعشرين من سبتمبر الماضي.
وتشمل المجموعة 15 من المرحلة الثانية المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 4 ملايين ريال خلال عامي 2022 أو 2023، مع إشعار هذه الجهات للتمهيد لمرحلة الربط والتكامل مع منصة “فاتورة” بدءاً من 1 أبريل 2025.
اقرأ أيضاً: كيف تستعد شركتك لدخول المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
كيف يعزز نظام الفاتورة الالكترونية التحول الرقمي للشركات السعودية؟
يتطلب التحول الرقمي للشركات تطبيق تقنيات مبتكرة، ونظام الفاتورة الالكترونية هو جزء أساسي من هذه المعادلة. وفيما يلي أبرز المزايا:
1. تحسين العمليات
يعمل نظام الفوترة الإلكترونية على تحسين كفاءة العمليات التجارية من خلال أتمتة عملية إصدار الفواتير ومراقبتها. وهذا يعني أن الشركات يمكنها تقليل الأخطاء البشرية المرتبطة بعمليات الفوترة اليدوية، مما يؤدي إلى تحسين دقة البيانات وسرعة المعالجة.
2. توفير الوقت والتكاليف
من خلال استخدام الفواتير الإلكترونية، تستطيع الشركات توفير الوقت والجهد الذي يُستثمر في إعداد الفواتير الورقية، بما في ذلك الطباعة والتخزين.
ووفقًا لدراسات، فإن الفوترة الإلكترونية يمكن أن تقلل تكاليف الفوترة بنسبة تتراوح بين 50-70%، مما يعزز من الربحية ويتيح للشركات تخصيص مواردها المالية والبشرية لمشاريع استراتيجية أخرى.
اقرأ أيضاً: كيف تساعد الفوترة الالكترونية في تحقيق الاستدامة البيئية
3. تطوير القدرات التنافسية
مع تسارع التحول الرقمي في السوق، يتعين على الشركات تحسين أدائها لزيادة قدرتها التنافسية. يوفر نظام الفوترة الإلكترونية للشركات ميزة تنافسية من خلال تسريع عملياتها وتقليل أوقات الاستجابة للعملاء، مما يحسن من مستوى الخدمة ويشجع على الابتكار.
أيضاً، يصبح جمع وتحليل البيانات المالية أسهل وأكثر دقة وفعالية مع حلول الفوترة الالكترونية، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات مستندة إلى بيانات دقيقة.
4. تعزيز التعاون والتواصل
يساهم نظام الفوترة الإلكترونية في تعزيز التواصل بين الشركات والموردين والعملاء. فمن خلال تبادل الفواتير إلكترونيًا، يمكن للشركات تحسين علاقاتها مع الأطراف المعنية وتقليل الوقت المستغرق في معالجة الطلبات. وهذا التعاون يساهم في خلق شبكة عمل أكثر فعالية وتعزيز التحول الرقمي للشركات.
5. التكامل مع الأنظمة الأخرى
يوفر نظام الفاتورة الالكترونية إمكانية الربط و التكامل مع أنظمة أخرى مثل أنظمة المحاسبة وإدارة الأعمال، مما يضمن تدفق المعلومات بشكل سلس وفعال.
إن توفير آليات شاملة لرصد وتوثيق العمليات المالية عبر حلول الفوترة الالكترونية، يساعد الشركات على الامتثال لمتطلبات الهيئات التنظيمية والضريبية بشكل أكثر كفاءة.
حلول الربط والتكامل مع نظام الفاتورة الالكترونية من EZ Integrated
من خلال تحسين الكفاءة، وتقليل التكاليف، وتعزيز القدرة التنافسية، وزيادة الدقة، يساهم نظام الفوترة الالكترونية بشكل كبير في تحويل العمليات التجارية إلى بيئة رقمية متكاملة. ومساعدة للشركات على التكيف مع التغيرات السريعة في السوق وتعزيز قدرتها على الابتكار والنمو.
يمكنك الاعتماد على EZ Integrated، مزود حلول الفوترة الالكترونية المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تقدم حلولاً ربط تقني متكاملة ومتوافقة مع متطلبات الفوترة الالكترونية في السعودية.
نعمل في EZ Integrated على دعم التحول الرقمي للشركات ومساعدتها على تحقيق الامتثال الضريبي وتجنب أي مخالفات لعدم الامتثال أو أخطاء تقنية. استفد من حلولنا ودعمنا القتني والفني اليوم وتواصل معنا للحصول على استشارة مجانية لوضع الأسس لتحولك الرقمي الناجح.