يستمر تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية، حيث تواصل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إعلان موعد ربط الفاتورة الالكترونية لكل مجموعة من المنشآت وفقًا لمعايير الإيرادات السنوية، والتي كان آخرها الإعلان عن معايير الشركات المُصنفة ضمن المجموعة الثانية والعشرين.
إذا كنت صاحب منشأة تنتمي إلى المجموعة 22 أو غيرها من المجموعات المستهدفة، فمن الضروري الاستعداد قبل حلول موعد ربط الفاتورة الالكترونية. في هذا المقال، نستعرض تفاصيل موعد ربط الفاتورة الالكترونية ومتطلبات الامتثال، وكيفية تجهيز منشأتك لضمان التكامل السلس مع منصة “فاتورة”.
موعد ربط الفاتورة الالكترونية للمجموعة 22 ومعايير الامتثال
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن موعد ربط الفاتورة الالكترونية للمجموعة 22 ليكون 31 مارس 2025. وتشمل هذه المجموعة جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها السنوية 20 مليون ريال سعودي.
المتطلبات العامة للمرحلة الثانية للفاتورة الالكترونية
تتطلب المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، المعروفة بمرحلة الربط والتكامل، أن تربط المنشآت أنظمتها المحاسبية مع نظام “فاتورة” التابع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يتيح الإرسال الفوري أو شبه الفوري للفواتير إلى المنصة الحكومية.
وتهدف مرحلة الربط والتكامل إلى تعزيز الشفافية المالية والحد من التهرب الضريبي. وتشمل ما يلي:
1. الاعتماد على نظام فوترة الكتروني متوافق
يجب على جميع المنشآت استخدام نظام فوترة الكترونية معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بحيث يدعم إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 ويتضمن الحقول الإلزامية المطلوبة.
2. إنشاء توقيع الكتروني موثوق
يجب أن تحتوي الفواتير على توقيع الكتروني معتمد لضمان سلامة البيانات وعدم إمكانية التلاعب بالفواتير بعد إصدارها.
3. إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR Code)
يُعد رمز الاستجابة السريعة (QR Code) من المتطلبات الأساسية في الفاتورة الالكترونية، حيث يُمكّن الجهات المختصة والعملاء من التحقق السريع من صحة الفاتورة.
4. الربط مع منصة “فاتورة” قبل موعد ربط الفاتورة الالكترونية
يجب على الشركات إرسال الفواتير إلى نظام الهيئة في الوقت الفعلي أو شبه الفعلي، مع إمكانية استقبال الردود حول حالة الامتثال لكل فاتورة.
اقرأ أيضًا: طرق ربط الفاتورة الالكترونية مع الزكاة والدخل
كيف تجهز منشأتك قبل موعد ربط الفاتورة الالكترونية؟
الاستعداد المبكر هو المفتاح لضمان الامتثال الكامل والحد من أي مشكلات تقنية أو تنظيمية قد تواجه منشأتك. إليك خطوات تجهيز متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الالكترونية:
1. مراجعة وتحديث نظام الفوترة الالكتروني
تحقق مما إذا كان نظام الفوترة الحالي لديك متوافقًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإذا لم يكن كذلك، فمن الضروري تحديثه أو استبداله بنظام متوافق.
2. التحقق من تكامل النظام مع منصة “فاتورة”
يجب على المنشآت إجراء اختبارات التكامل بشكل دوري للتأكد من أن النظام قادر على إرسال الفواتير إلى المنصة الحكومية بشكل صحيح.
3. تدريب الفرق المسؤولة عن الفوترة
من الضروري أن تستثمر المنشآت في تدريب الموظفين على كيفية إصدار الفواتير الالكترونية والتحقق من البيانات، والتعامل مع الأخطاء المحتملة، وذلك لضمان تطبيق سلس للفوترة الالكترونية.
4. تأمين البيانات وحماية الأنظمة من الاحتيال
يجب اتخاذ تدابير لضمان حماية البيانات المالية، مثل التشفير، التحقق الثنائي، واعتماد حلول أمنية حديثة لتجنب أي اختراقات أو تلاعب بالفواتير.
5. متابعة التحديثات والتعديلات التنظيمية
تقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتحديث اللوائح بانتظام، لذا من الضروري متابعة أي تحديثات لضمان الامتثال المستمر.
اقرأ أيضًا: ميزات وتحديات الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة
موعد ربط الفاتورة الالكترونية يقترب! اختر EZ Integrated
EZ Integrated مزود حلول فوترة الكترونية معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، نقدم حلولاً متكاملة تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن لعملائك تجربة سلسة وامتثالًا تامًا.
مزايا حلول EZ Integrated للفوترة الالكترونية:
- تكامل سريع وسلس مع منصة “فاتورة”
- أنظمة متوافقة بالكامل مع متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الالكترونية
- دعم فني مستمر لضمان التشغيل دون انقطاع
- حلول أمنية متقدمة لحماية بيانات الفواتير الالكترونية
- تحديثات مستمرة لمواكبة أحدث التغييرات التنظيمية
تأكد من أن منشأتك مستعدة قبل موعد ربط الفاتورة الالكترونية القادم. تواصل مع فريق EZ Integrated اليوم لحجز استشارة مجانية، واتخذ الخطوة الأولى نحو امتثال كامل وسلس للفوترة الالكترونية!