حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية “زاتكا” موعد ربط الفاتورة الالكترونية لمجموعة جديدة من المنشآت هي المجموعة الثامنة عشرة. فما هي مواصفات المنشآت تحت هذا التصنيف؟ وكيف تستعد لعملية الربط مع منصة فاتورة بنجاح؟ نجيب عن ذلك بالتفصيل في الدليل التالي.
معيار وموعد ربط الفاتورة الالكترونية للمجموعة الثامنة عشرة
شاركت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة الثامنة عشرة لتطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية “الربط والتكامل”.
وتشمل المجموعة الثامنة عشرة جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 2 مليون ريال، وذلك خلال عامي 2022م أو 2023م.
وستقوم الهيئة بإشعار جميع المنشآت المستهدفة في المجموعة 18 قبل موعد ربط الفاتورة الالكترونية النهائي، والذي سيكون في تاريخ 31 أغسطس 2025م.
وحان بالفعل موعد ربط الفاتورة الالكترونية للشركات من المجموعة الأولى وحتى التاسعة، في حين ما يزال لدى المجموعة العاشرة فرصة لإجراء عملية الربط مع منصة فاتورة حتى نهاية 2024م.
وفيما يلي بقية مجموعات الفاتورة الالكترونية المحددة وموعد ربط الفاتورة الالكترونية لكل منها خلال عام 2025م:
- المجموعة الحادية عشرة: أعلى من 15 مليون ريال، آخر موعد للربط: 31 يناير 2025م.
- المجموعة الثانية عشرة: أعلى من 10 مليون ريال، آخر موعد للربط: 28 فبراير 2025م.
- المجموعة الثالثة عشرة: أعلى من 7 مليون ريال، آخر موعد للربط: 31 مارس 2025م.
- المجموعة الرابعة عشرة: أعلى من 5 مليون ريال، آخر موعد للربط: 30 أبريل 2025م.
- المجموعة الخامسة عشرة: أعلى من 4 مليون ريال، آخر موعد للربط: 31 مايو 2025م.
- المجموعة السادسة عشرة: أعلى من 3 مليون ريال، آخر موعد للربط: 30 يونيو 2025م.
- المجموعة السابعة عشرة: أعلى من 2.5 مليون ريال، آخر موعد للربط: 31 يوليو 2025م.
وأوضحت الهيئة أنه سيتم لاحقاً إشعار المنشآت الأخرى غير المختارة ضمن المجموعات المعلنة، للبدء بتطبيق متطلبات المرحلة الثانية، وربط أنظمة الفوترة الالكترونية مع منصة فاتورة قبل 6 أشهر على الأقل.
اقرأ أيضاً: دليل المجموعة 17 لتطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية
كيف تجهز منشأتك قبل موعد ربط الفاتورة الالكترونية بنظام فاتورة
تضمن إعلان موعد ربط الفاتورة الالكترونية للمجموعة الثامنة عشرة، إشارة إلى أن مرحلة الربط والتكامل تستلزم متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار والحفظ”، ومن أهمها:
1. إصدار الفواتير بالصيغ المطلوبة
بدأ تطبيق المرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية في السعودية في 4 ديسمبر 2021م بالتوقف التام عن استخدام الفواتير التقليدية، سواء المكتوبة بخط اليد أو عبر برامج تحرير النصوص، وإصدار الفواتير الالكترونية باستخدام أي حل تقني متوافق مع معايير زاتكا.
أما في المرحلة الثانية فإن المنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الالكترونية ملزمة بإصدار الفواتير الالكترونية وحفظها وفق صيغ محددة، مثل XML أو PDF/A-3 التي تحتوي على صيغة XML.
يساهم إصدار الفواتير الالكترونية بصيغ محددة في توفير توافق وأمان عند إرسال الفواتير للعملاء أو إرسالها لمنصة فاتورة ومن ثم حفظها لدى المنشأة المكلفة.
اقرأ أيضاً: دليلك المبسط لكيفية ارسال الفاتورة الالكترونية للعميل
2. تضمين العناصر الإضافية في الفاتورة
كان المكلفون ملزمين خلال المرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية بتضمين عدد من العناصر في الفاتورة، مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code) وعنوان الفاتورة: ضريبية أم مبسطة.
لكن في المرحلة الثانية، توجد عناصر إضافية ينبغي تضمينها في الفاتورة الضريبية (التي تصدر بين منشأة ومنشأة) والفاتورة المبسطة (التي تصدر بين منشأة ومستهلك).
وتشمل العناصر الإضافية للفاتورة الضريبية: رمز الاستجابة السريعة، معرف إضافي للمورد (رقم السجل التجاري)، مجموع المبلغ غير شامل ضريبة القيمة المضافة، المجموع الفرعي بدون ضريبة، مجموع المبلغ شامل ضريبة القيمة المضافة.
أما في الفاتورة المبسطة، فالعنصر الإضافي الوحيد المطلوب في المرحلة الثانية هو مجموع المبلغ شامل ضريبة القيمة المضافة.
3. ربط أنظمة الفوترة الالكترونية للمكلفين مع نظام فاتورة
بعد التأكد من أن الفواتير الالكترونية تصدر وفق متطلبات الفوترة الالكترونية في مرحلتها الثانية، يحين موعد ربط الفاتورة الالكترونية مع منصة “فاتورة” التابعة لنظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ولتحقق هذا الربط، يحتاج المكلفون إلى التعاون مع مزود حلول فوترة الكترونية يؤمن حلول ربط مرنة، بحيث تلبي متطلبات السرعة والأمان والامتثال الكامل للوائح والقوانين.
موعد ربط الفاتورة الالكترونية اقترب؟ تواصل مع EZ Integrated
مع اقتراب موعد ربط الفاتورة الالكترونية لأغلب المجموعات في 2025،، تحتاج المنشآت إلى حلول تقنية مرنة ودعم فني موثوق لضمان الامتثال الكامل وتجنب الأخطاء والمخالفات.
تقدم EZ Integrated مجموعة متميزة من حلول الربط مع نظام منصة فاتورة، مع التركيز على السرعة، الأمان، والامتثال للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. نساعدك في تنفيذ عملية الربط بسلاسة، وتبسيط الإجراءات التقنية المرتبطة بنظام الفوترة الالكترونية عبر دعم فني متواصل من فرقنا.
تواصل معنا اليوم للحصول على استشارة مجانية، واجعل من موعد ربط الفاتورة الالكترونية فرصة لتحسين عمليات منشأتك بكل سهولة وكفاءة.