تُعرف المرحلة الثانية من عملية الفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية باسم “مرحلة الربط والتكامل”، وقد عملت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” على تنظيم سير هذه العملية عبر تقسيمها إلى مجموعات وفقاً لحجم الإيرادات السنوية للمنشآت، ومنح كل مجموعة إطاراً زمنياً كافياً لتطبيق المتطلبات وتجنب المخالفات.
ومع بداية شهر نوفمبر، يبدأ موعد امتثال المجموعة الحادية عشرة للمرحلة الثانية. فإذا وصلت إيرادات منشأتك إلى 15 مليون ريال سعودي خلال عام 2022 أو 2023م، كيف تتأكد من الامتثال والربط الكامل لأنظمتك مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟ نجيب عن ذلك بالتفصيل في المقالة التالية.
معايير مرحلة الربط والتكامل للمجموعة الحادية عشرة
حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في أبريل المنصرم معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة الحادية عشرة لتطبيق مرحلة الربط والتكامل من الفوترة الالكترونية.
وأوضحت الهيئة أن المجموعة الحادية عشرة تشمل جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة حاجز 15 مليون ريال خلال العامين 2022 أو 2023م.
وفور تحديد معايير المجموعة الحادية عشرة، بدأت الهيئة إشعار المنشآت المستهدفة تمهيداً لربط وتكامل أنظمة الفوترة الالكترونية لديها مع منصة فاتورة ابتداءً من الأول من نوفمبر 2024م وحتى 31 يناير 2025م، مما يمنح المكلفين 3 أشهر لتطبيق المتطلبات.
وتأتي هذه الخطوة بوصفها امتداداً للنهضة الاقتصادية والتحول الرقمي الذي تشهده المملكة، واستكمالاً للمرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية التي أُطلقت في ديسمبر 2021م.
وتطلبت المرحلة الأولى من المنشآت التحول من الفوترة التقليدية إلى نظام الفاتورة الالكترونية الموحدة المتوافقة مع متطلبات الهيئة، وأسفرت عن العديد من النتائج الإيجابية، أبرزها رفع مستوى حماية المستهلك في جميع أنحاء المملكة.
وتجدر الإشارة إلى أن هناك مجموعة أخرى قيد تطبيق مرحلة الربط والتكامل في الوقت الحالي، وهي المجموعة العاشرة، والتي بدأت المرحلة الثانية في الأول من 1 أكتوبر الماضي، وتنتهي مهلتها بتاريخ 31 ديسمبر 2024م.
اقرأ أيضاً: تحديات تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية وكيفية تجاوزها
متطلبات تطبيق مرحلة الربط والتكامل للمجموعة الحادية عشرة
تفرض مرحلة الربط والتكامل بعض المتطلبات الإضافية التي تهدف إلى تحقيق مزيد من الشفافية والدقة في التقارير المالية. ومن أهم هذه المتطلبات:
1. ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية بمنصة فاتورة
يعد الربط بين أنظمة الفوترة الالكترونية لدى المكلفين ومنصة “فاتورة” متطلباً أساسياً في مرحلة الربط والتكامل، وذلك لضمان إرسال الفواتير ومتابعتها بشكل مباشر مع الهيئة.
2. الالتزام بصيغة موحدة للفواتير الإلكترونية
يتعين على المنشآت إصدار الفواتير وفق صيغة محددة تتماشى مع المعايير الفنية المطلوبة من الهيئة، لتسهيل عملية تدقيق الفواتير وتتبعها.
3. تضمين عناصر إضافية في الفاتورة
تستلزم المرحلة الثانية إضافة بيانات متعلقة بالتوريدات إلى الفاتورة الالكترونية، مثل العناوين الضريبية وأنواع الخدمات.
4. إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR Code)
يتعين على الشركات تضمين رمز الاستجابة السريعة في كل فاتورة، مما يسهل وصول العملاء إلى تفاصيل الفواتير ويساعد الهيئة في تتبع العمليات المالية بفعالية.
5. تمييز نوع الفاتورة
ينبغي للمكلفين في مرحلة الربط والتكامل تضمين عنوان لكل فاتورة يعكس نوعها، مثل “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة مبسطة”.
اقرأ أيضاً: كل ما تريد معرفته عن الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة
كن مستعداً لمرحلة الربط والتكامل مع حلول EZ Integrated
سواءً كنت من المشمولين في المجموعة العاشرة أو الحادية عشرة من مرحلة الربط والتكامل، أو من المجموعات الأخرى القادمة، تحتاج إلى إيجاد مزود حلول فوترة الكترونية موثوق ومعتمد من الهيئة لضمان الربط مع منصة فاتورة بشكل تام وآمن.
EZ Integrated مزود معتمد لحلول الفوترة الالكترونية في السعودية، نقدم حلول ربط وتكامل متطورة ومتنوعة تتناسب مع احتياجات المنشآت المختلفة، لضمان ربط الأنظمة المحاسبية أياً كان نوعها مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “منصة فاتورة” وتقديم الدعم الفني بشكل مستمر لضمان الامتثال والربط المتكامل لمنشأتك.
تواصل معنا اليوم لطلب استشارتك المجانية لنحدد من خلالها حلول الفوترة الالكترونية الأمثل لمنشأتك!