يعد نظام الفاتورة الالكترونية اليوم جزءاً أساسياً للنظام الضريبي في الدول المتقدمة، فهو يؤدي الدور الرئيس في تحسين عملية الفوترة وتعزيز الشفافية بين المنشآت والهيئة الضريبية. ومع بدء تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية، أصبح من الضروري ضمان الامتثال الكامل لتجنب مخالفات الفاتورة الالكترونية والغرامات المترتبة عليها سواءً في مرحلتها الأولى أو الثانية.
في هذا المقالة نستعرض بالتفصيل مخالفات الفوترة الالكترونية في المرحلة الأولى والثانية، وكيفية تجنبها عبر حلول الفوترة الالكترونية المتقدمة من EZ Integrated.
ما هو نظام الفاتورة الالكترونية؟
الفاتورة الالكترونية هي وثيقة تجارية يتم إصدارها وإرسالها واستلامها بشكل رقمي بالكامل، وتُستخدم لتوثيق عمليات البيع والشراء بين المنشآت أو بين منشأة ومستهلك، وتتضمن معلومات مثل تفاصيل المنتجات أو الخدمات وأسعارها ومعلومات الطرفين المتعاملين.
أهمية الامتثال لنظام الفاتورة الالكترونية
تتفوق الفاتورة الالكترونية على الفواتير الورقية في جوانب عديدة، تصب جميعها في تطوير المنشآت وتعزيز الاقتصاد وتحقيق أهداف رؤية المملكة 2030:
تتيح الفواتير الالكترونية للشركات تسهيل عملية الفوترة وتسريعها.
- تقليل الأخطاء البشرية وزيادة الدقة من خلال أتمتة العمليات.
- تعزيز الشفافية في التعاملات التجارية.
- متابعة حالة الفواتير وتسهيل عملية التدقيق الداخلية والخارجية.
- مكافحة التهرب الضريبي وضمان تسديد الضرائب المستحقة للدولة.
- تحسين الكفاءة المالية عبر تقليل التكاليف المرتبطة بالطباعة والبريد وغيرها من التكاليف التشغيلية.
اقرأ أيضاً: تعرف إلى متطلبات الفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية
مخالفات الفاتورة الالكترونية في المرحلة الأولى
بدأ تطبيق المرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية في السعودية “مرحلة الإصدار والحفظ” بتاريخ 4 ديسمبر 2021م، بإلزام جميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الالكترونية بإصدار الفواتير إلكترونياً.
وكانت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية قد حددت عقوبة عدم الامتثال لنظام الفاتورة الالكترونية في المرحلة الأولى بغرامة مالية قدرها 5 آلاف ريال.
كما أوضحت الهيئة أن مخالفة حذف أو تعديل الفواتير الالكترونية بعد إصدارها تبدأ بغرامة مالية قدرها 10 آلاف ريال.
ويتم توجيه إنذار للمنشآت عند رصد واحدة من مخالفات الفوترة الالكترونية التالية:
- عدم تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفاتورة الضريبية المبسطة.
- عدم كتابة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمنشأة التي أتمت عملية الشراء.
- عدم إبلاغ الهيئة عن أي عطل يٌعيق إصدار الفاتورة الالكترونية.
وتطبق جميع الغرامات وفقاً لنوع مخالفات الفاتورة الالكترونية ومرات تكراراها، وقد تصل إلى 50 ألف ريال.
مخالفات الفوترة الالكترونية في المرحلة الثانية
بدأ تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية “مرحلة الربط والتكامل” بتاريخ 1 يناير 2023م، بالربط بين حلول الفوترة الالكترونية المعتمدة لدى المنشآت وبين ونظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “منصة فاتورة”، لإصدار الفواتير بالصيغة المطلوبة.
وتشمل مخالفات الفاتورة الالكترونية في المرحلة الثانية جميع المخالفات في المرحلة الأولى، وتستلزم تسديد غرامات تتراوح ما بين 5 آلاف ريال وحتى 50 ألف ريال، وتختلف تبعاً لنوع المخالفة المرتكبة.
اقرأ أيضاً: كيف تستعد شركتك لدخول المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
كيفية تجنب عقوبة عدم الامتثال لنظام الفوترة الالكترونية
الخطوة الأولى في تجنب مخالفات الفوترة الإلكترونية هي التوقف التام عن استخدام الأساليب التقليدية في توثيق الفواتير، مثل الكتابة اليدوية أو برامج تحرير النصوص. واعتماد حل تقني متوافق مع متطلبات الفوترة الالكترونية في المملكة، وربطه بنجاح مع منصة فاتورة.
EZ Integrated شريك معتمد وموثوق من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، وشريكك في ضمان الربط المتكامل لنظامك مع منصة فاتورة، مع متابعة مستمرة ودعم فني حسب احتياجاتك.
تواصل معنا اليوم لطلب استشارتك المجانية وضمان ربط آمن وشامل لأنظمتك مع منصة فاتورة.