مع دخول العيادات والمستشفيات والمستوصفات في المملكة العربية السعودية ضمن مراحل إلزامية من الفوترة الالكترونية، أصبح من الضروري لكل منشأة صحية أن تتعرف إلى طريقة عمل الفاتورة الالكترونية بالشكل الصحيح.
في هذا المقال، سنشرح لك كيف تعمل الفاتورة الإلكترونية في القطاع الصحي، وما هي المتطلبات الخاصة بها، والتحديات التي قد تواجهها العيادات والمستشفيات، مع تقديم حلول عملية من EZ Integrated لتسهيل عملية الامتثال.
التحول الرقمي في القطاع الصحي وأثره على طريقة عمل الفاتورة الالكترونية
يشهد القطاع الصحي في السعودية نموًا متسارعًا، حيث بلغ حجم هذا القطاع قرابة 68 مليار دولار أمريكي في عام 2025، مع توقعات بزيادة مستمرة تصل إلى 9 % سنويًا حتى عام 2034.
ويأتي هذا النمو بالتوازي مع جهود حكومية مكثفة لتطوير البنية التحتية الصحية، وتحقيق التحول الرقمي الشامل في الخدمات الطبية.
ضمن هذه التوجهات، أصبحت طريقة عمل الفاتورة الالكترونية في العيادات والمستشفيات جزءًا لا يتجزأ من متطلبات الامتثال والتطوير. فقد أطلقت وزارة الصحة مبادرات تهدف إلى توحيد السجلات الطبية الإلكترونية، وتفعيل أنظمة الطب عن بُعد، والاعتماد على الحلول الذكية في إدارة المنشآت الصحية.
وبالتعاون مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا”، أصبح ربط الأنظمة الطبية بمنصة “فاتورة” أمرًا إلزاميًا لضمان الشفافية ودقة البيانات المالية.
ومع تزايد الاعتماد على الأنظمة الرقمية، أصبحت معرفة طريقة عمل الفاتورة الالكترونية ضرورة لكل منشأة صحية ترغب في مواكبة التطوير وضمان الامتثال الكامل في السعودية.
لماذا أصبح استخدام الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا في القطاع الصحي؟
فرضت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية على جميع القطاعات، بما في ذلك العيادات والمستشفيات والمستوصفات، تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية بهدف تحقيق الشفافية، تحسين كفاءة التحصيل، ومنع التلاعب بالفواتير.
يُطلب من جميع المنشآت الصحية، سواء كانت صغيرة مثل العيادات أو كبيرة مثل المستشفيات، الالتزام بمتطلبات الربط الإلكتروني وإصدار الفواتير الإلكترونية وفق القواعد المحددة.
من يشملهم نظام الفوترة الإلكترونية في القطاع الصحي؟
يشمل نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية جميع المنشآت الصحية التي تقدم خدمات خاضعة لضريبة القيمة المضافة، ومن أبرزها:
- العيادات الخاصة والمستوصفات.
- المستشفيات والمراكز الطبية الكبرى.
- المختبرات ومراكز الأشعة.
- الصيدليات التي تصدر فواتير خاضعة للضريبة.
جميع هذه المنشآت يجب أن تلتزم بتطبيق طريقة عمل الفاتورة الالكترونية حسب متطلبات زاتكا.
اقرأ أيضًا: كل ما يجب معرفته عن مكونات الفاتورة الالكترونية في السعودية
طريقة عمل الفاتورة الالكترونية في القطاع الصحي: كيف تعمل؟
لفهم طريقة عمل الفاتورة الالكترونية في العيادات والمستشفيات، يمكن تقسيم العملية إلى خطوات مبسطة:
1. تجهيز نظام الفوترة
يجب أن تعتمد المنشأة على نظام فوترة إلكترونية متوافق مع متطلبات زاتكا الفنية، أي أن يكون مهيئًا لإصدار الفواتير بتنسيق XML أو PDF/A-3.
2. تسجيل المنشأة في منصة “فاتورة”
التسجيل في المنصة هو الخطوة الأساسية لبدء الربط الإلكتروني. يجب الحصول على بيانات الربط من الهيئة.
3. إدخال بيانات الفاتورة
يشمل ذلك: بيانات المنشأة، بيانات المريض أو الجهة الدافعة، تفاصيل الخدمة الطبية المقدمة، السعر، قيمة الضريبة، والتاريخ.
4. توليد الفاتورة الإلكترونية
يتولى النظام توليد الفاتورة بالتنسيق المعتمد، مع تضمين رمز QR وتوقيع رقمي، وفق المرحلة الثانية من الفوترة.
5. إرسال الفاتورة إلى منصة “فاتورة”
يتم الربط الإلكتروني عبر واجهات برمجة التطبيقات (API)، حيث تُرسل الفاتورة تلقائيًا لمنصة الهيئة لحظيًا.
6. أرشفة الفاتورة
تُخزّن الفواتير إلكترونيًا بطريقة آمنة لضمان الرجوع إليها في أي وقت.
ما هي متطلبات الفاتورة الإلكترونية للعيادات والمستشفيات؟
لتطبيق طريقة عمل الفاتورة الالكترونية بالشكل الصحيح، يجب أن تتضمن كل فاتورة العناصر التالية:
- اسم المنشأة الصحية ورقمها الضريبي.
- اسم العميل (المريض أو الجهة الدافعة مثل شركات التأمين).
- رقم الفاتورة وتاريخ إصدارها.
- تفاصيل الخدمة الطبية أو العلاجية.
- قيمة الضريبة المضافة.
- رمز QR وتوقيع رقمي معتمد.
- الربط الإلكتروني الفوري مع منصة “فاتورة”.
أبرز تحديات الفوترة الالكترونية التي قد تواجه القطاع الصحي السعودي
رغم أن طريقة عمل الفاتورة الالكترونية أصبحت واضحة، إلا أن العيادات والمستشفيات في السعوية قد تواجه بعض التحديات مثل:
- صعوبة دمج نظام الفوترة مع أنظمة إدارة المرضى (HIS).
- حماية البيانات الطبية والمالية وفق معايير الأمان.
- ضعف التدريب لدى الطاقم الإداري على النظام الجديد.
- اختلاف تفاصيل الفواتير حسب نوع الخدمة (استشارة – عملية – تحاليل).
اقرأ أيضًا: أبرز تحديات حماية البيانات المالية في أنظمة الفوترة الالكترونية
كيف تساعدك EZ Integrated في ربط أنظمتك الصحية؟
مع EZ Integrated، يمكنك تطبيق طريقة عمل الفاتورة الالكترونية بشكل متكامل وآمن من البداية حتى النهاية.
نقدم لك:
- ربط سريع وآمن مع منصة “فاتورة” باستخدام حلول API الموثوقة.
- دعم فني متواصل لجميع أنواع المنشآت الصحية.
- تدريب عملي لفريقك على النظام الجديد.
- ضمان التوافق مع تحديثات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- قوالب فواتير إلكترونية مخصصة تناسب العيادات والمستشفيات.
افحص أنظمة المحاسبة لديك اليوم!
تطبيق طريقة عمل الفاتورة الالكترونية في القطاع الصحي في السعودية ليس خيارًا بل التزام تنظيمي يساعدك على تحسين عملياتك المالية وحماية بياناتك.
لا تؤجل خطوات الامتثال، وتواصل مع EZ Integrated الآن لطلب استشارتك المجانية ومعرفة حلول الربط الإلكتروني الأنسب لحجم وطبيعة منشأتك الصحية.