إن إدراج رمز الاستجابة السريعة (QR-Code) في كل فاتورة الكترونية هو من المتطلبات الأساسية في نظام الفوترة في المملكة العربية السعودية، سواء في الفواتير الالكترونية الضريبية أم المبسطة. لكن رموز الاستجابة السريعة في الفواتير الالكترونية في السعودية تتميز بمعايير خاصة، ويمكن أن يؤدي عدم الامتثال لها لمخالفات وعقوبات مالية.
فما هو رمز الاستجابة السريعة وما طريقة عمله، وكيف يكون متوافقاً مع متطلبات الفواتير الالكترونية في السعودية؟ نجيب عن كل ذلك وأكثر في المقالة التالية.
ما هو رمز الاستجابة السريعة (QR-Code)؟
هو نوع من أنواع الباركود على شكل مصفوفة، تتكون من نمط من المربعات السوداء والبيضاء القابلة للقراءة آلياً بواسطة ماسح رمز الاستجابة السريعة أو كاميرات الأجهزة الذكية.
لكن في سياق الفوترة الالكترونية في السعودية، فإن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) تشترط أن يتم ترميز الباركود في الفواتير الالكترونية بأسلوب معين، بحيث لا تتمكن الكاميرات أو تطبيقات فك التشفير من قراءته، وأن يكون قابلاً للقراءة عبر تطبيق زاتكا – ZATCA أو تطبيق KSA Invoice QR Reader.
محتويات رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الالكترونية في السعودية
لا تتطلب رموز الاستجابة السريعة في الفواتير الالكترونية في السعودية رابطاً لصفحة ويب، ويكفي مسحها عبر تطبيق زاتكا – ZATCA لتظهر المعلومات التالية:
- اسم البائع.
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع.
- وقت وتاريخ إصدار الفاتورة أو الإشعار.
- إجمالي ضريبة القيمة المضافة.
- مجموع الفاتورة أو الإشعار شاملاً ضريبة القيمة المضافة.
اقرأ أيضاً: ضريبة القيمة المضافة في السعودية وعلاقتها بالفاتورة الالكترونية
أهمية رمز الاستجابة السريعة في نظام الفوترة الالكترونية
يؤدي رمز الاستجابة دوراً حيوياً في تنظيم الفواتير الالكترونية في السعودية، حيث يساعد في ضمان الشفافية والامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ومن أبرز فوائده:
تحسين الشفافية وتسهيل تجربة المستخدم
يمكّن كلاً من العملاء والجهات التنظيمية من الوصول بسهولة إلى تفاصيل الفواتير عبر إجراء مسح بسيط عبر تطبيق زاتكا – ZATCA، وحفظها إلكترونياً بمرونة وسهولة.
تسريع عملية التدقيق
توفر رموز الاستجابة السريعة وصولاً فورياً للمعلومات والتحقق من صحة الفواتير دون الحاجة إلى مراجعة يدوية.
دور رمز الاستجابة السريعة في تعزيز الأمان
تؤدي رموز الاستجابة السريعة دوراً مهماً في حماية البيانات المالية من التزوير، ويسهل تتبع المعاملات بدقة.
متى يجب إضافة رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الالكترونية؟
الفواتير الالكترونية المبسطة هي الفواتير الخاصة بالمعاملات المالية من المنشآت والأفراد (B2C)، وتضمين رموز الاستجابة السريعة فيها إلزامي منذ المرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية، مع عناصر إضافية في المرحلة الثانية.
أما في الفاتورة الضريبية –وهي الفاتورة التي تصدر بين منشأة ومنشأة أخرى (B2B)- فإن تضمين رمز الاستجابة السريعة اختياري وغير إلزامي في المرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية. لكنه يصبح إلزامياً عند تطبيق المرحلة الثانية “مرحلة الربط والتكامل”.
اقرأ أيضاً: كل ما تريد معرفته عن كيفية الربط مع منصة فاتورة
ما عقوبة عدم تضمين رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الالكترونية؟
في حال عدم إدراج رموز الاستجابة السريعة في الفاتورة الالكترونية في السعودية أو عدم موافقته للمعايير المحددة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يتم توجيه إنذار للمنشأة المخالفة لتصحيح الخطأ.
وفي حال تكرار المخالفة قد يتم فرض عقوبة مالية على المنشأة بحسب نوع المخالفة وعدد مرات تكرارها، وقد تصل قيمة العقوبات المالية على مخالفات الفوترة الالكترونية إلى 50 ألف ريال سعودي.
حلول الفوترة الالكترونية والدعم الفني من EZ Integrated
إدراج رموز الاستجابة السريعة بدقة ضمن الفواتير الإلكترونية أصبح أساسياً لضمان الامتثال التام لمعايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهو ما نقدمه لك في EZ Integrated بتميز وموثوقية.
في EZ Integrated لا نقدم لك حلول الفوترة الالكترونية المثالية لربط منشأتك مع نظام زاتكا وحسب، بل نحرص أيضاً على تقديم كل الدعم الفني لمنشأتك لضمان الامتثال الكامل والربط مع منصة فاتورة بأمان ودقة.
إذا كنت تبحث عن مزود حلول فوترة الكترونية معتمد يقدم لك تكاملاً سهلاً ودعماً مستمراً، فإن EZ Integrated مستعدة لمساعدتك في كل خطوة. تواصل معنا اليوم لطلب استشارة مجانية واستكشاف كيف يمكننا تلبية متطلبات الفوترة الإلكترونية الخاصة بمنشأتك بشكل فعال وموثوق.