ضمن نسيج رؤية 2030 وبرنامج التحول الرقمي، يمضي تطبيق الفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية بفعالية منذ ديسمبر 2021. لكن تأثير الفوترة الالكترونية لا يقتصر على المستوى الفردي أو المحلي، فهو يضع الشركات السعودية في مسار التوافق مع المعايير الدولية للجودة والامتثال.
في هذه المقالة نستعرض رحلة تطبيق الفوترة الالكترونية في السعودية، وفوائد الامتثال لمعايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” المبنية على دراسة المعايير العالمية.
إلى أين وصل تطبيق الفوترة الالكترونية في السعودية؟
بدأ تطبيق الفوترة الالكترونية رسميًا في المملكة العربية السعودية بإطلاق المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021م، والتي تُعرف باسم “مرحلة الإصدار والحفظ”.
وتقتصر متطلبات الفوترة الالكترونية في المرحلة الأولى على إصدار الفواتير إلكترونيًا بصيغ معتمدة مثل XML أو PDF/A-3، وتضمين حقول إلزامية مثل الرقم الضريبي ورمز الاستجابة السريعة QR Code.
أما المرحلة الثانية، المعروفة بـ”مرحلة الربط والتكامل”، فقد بدأت في 1 يناير 2023م، ويتم تطبيقها تدريجيًا وفق مجموعات بناءً على حجم إيرادات المنشآت.
تُلزم المنشآت في المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية بإرسال الفواتير إلى منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن التحقق الفوري من البيانات ومطابقتها للوائح المعتمدة.
وقد صدرت -حتى اليوم- أكثر من 5 مليارات فاتورة الكترونية في السعودية، ويعد هذا مؤشرًا واضحًا على سرعة انتشار النظام وكفاءة الشركات في تبني الحلول الرقمية الحديثة، مما يعزز التكامل المالي والامتثال التنظيمي.
اقرأ أيضًا: كيف تستعد شركتك لدخول المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
أهمية الامتثال للمعايير المحلية والدولية في تطبيق الفوترة الالكترونية
يعد الامتثال للمعايير الضريبية أمرًا بالغ الأهمية، سواء على المستوى المحلي أو الدولي، حيث يُحقق العديد من الفوائد، أبرزها:
– تعزيز الشفافية المالية: يضمن تسجيل كافة المعاملات إلكترونيًا، مما يسهل عمليات التدقيق والمراجعة.
– تقليل الأخطاء الضريبية: يمنع التلاعب بالفواتير ويحدّ من المخالفات الناتجة عن الإدخال اليدوي.
– التكامل مع الأنظمة العالمية: يسهل التوافق مع الأنظمة الضريبية المعتمدة عالميًا، مثل نظام SAF-T الأوروبي ومعايير ISO 20022 لتنسيق البيانات المالية.
– تحسين العلاقات التجارية الدولية: يساعد الشركات على الامتثال لمتطلبات الأسواق الخارجية، مما يفتح فرصًا للنمو والتوسع عالميًا.
ما هي معايير تطبيق الفوترة الالكترونية العالمية؟
تتبنى العديد من الدول أنظمة الفوترة الإلكترونية لضمان الشفافية الضريبية، وتندرج معظم هذه الأنظمة تحت معايير عالمية موحدة، مثل:
– SAF-T (Standard Audit File for Tax): معيار أوروبي يهدف إلى تبسيط الامتثال الضريبي وتسهيل عمليات التدقيق.
– (Peppol (Pan-European Public Procurement Online: إطار عالمي يسهل تبادل الفواتير الإلكترونية بين الدول.
– ISO 20022: وهو معيار معتمد عالميًا لتنسيق البيانات المالية وتعزيز الأتمتة في العمليات المالية.
يتوافق تطبيق الفوترة الالكترونية في السعودية مع هذه المعايير، حيث تعتمد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نموذجًا متقدماً يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية، مما يسهل على الشركات السعودية العمل وفق اللوائح الضريبية العالمية، ويعزز فرصها في الأسواق الخارجية.
كيف يسرّع تطبيق الفوترة الالكترونية الامتثال للمعايير الدولية؟
يؤدي تطبيق الفوترة الالكترونية دورًا رئيسيًا في جعل العمليات المالية أكثر توافقًا مع اللوائح الضريبية الدولية. وفيما يلي أبرز الطرق التي يساهم بها في تسهيل الامتثال:
1. التحول إلى بيئة مالية رقمية بالكامل
يساهم الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية في التخلص من التعاملات الورقية التقليدية، مما يسهل تكامل البيانات المالية بين مختلف الأنظمة العالمية، خاصة أن العديد من الدول تعتمد أنظمة مماثلة، مثل نظام ViDA في الاتحاد الأوروبي.
2. الامتثال الفوري للوائح الضريبية عبر الربط مع منصة “فاتورة”
يضمن الربط المباشر مع منصة “فاتورة” توافق الفواتير مع متطلبات هيئة الزكاة، مما يعكس الامتثال الفوري للوائح الضريبية ويضمن الشفافية التامة في العمليات التجارية.
3. تطبيق الفوترة الالكترونية لزيادة الشفافية
تساهم الفواتير الإلكترونية في الحد من التهرب الضريبي من خلال تسجيل جميع المعاملات المالية في قاعدة بيانات مركزية، مما يُسهل مراقبة الامتثال الضريبي من قبل الجهات التنظيمية.
4. تسهيل عمليات التدقيق والمراجعة الضريبية
يُسهل تطبيق الفوترة الالكترونية عمليات التدقيق من خلال توفير بيانات مفصلة ودقيقة، مما يجعل عمليات الفحص الضريبي أسرع وأكثر كفاءة، ويتماشى مع الأنظمة الدولية التي تتطلب تقديم تقارير مفصلة عن المعاملات التجارية.
اقرأ أيضًا: كيفية التحقق من صحة الفاتورة الالكترونية: نصائح لتجنب الاحتيال
كيف نقدم لك الدعم في EZ Integrated خلال تطبيق الفوترة الالكترونية
يُعد الامتثال لمتطلبات تطبيق الفوترة الالكترونية أمرًا معقدًا دون الحلول التقنية المناسبة، وهنا يأتي دورنا في EZ Integrated، بوصفنا مزود حلول فوترة الكترونية معتمدًا من زاتكا، تشمل خدماتنا تقديم:
– حلول ربط متكاملة مع الأنظمة المحاسبية المختلفة لضمان الامتثال السلس.
– تحديثات تلقائية لضمان توافق الفواتير مع أحدث المعايير المحلية والدولية.
– دعم فني مستمر لضمان تشغيل النظام بسلاسة دون انقطاع.
– تحليل متقدم للبيانات يساعد الشركات على تحسين أدائها المالي واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً.
تواصل معنا اليوم لحجز استشارة مجانية، ودع خبراء EZ Integrated يساعدونك في ربط نظام الفوترة لديك بكفاءة وسهولة!