في ظل التحول الرقمي الذي تقوده المملكة العربية السعودية، أصبحت المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية خطوة لا مفر منها لجميع المنشآت الخاضعة للضريبة. لكن السؤال الجوهري الآن: هل منشأتك جاهزة لتطبيق هذه المرحلة؟ في هذا الدليل، نساعدك على فهم متطلبات المرحلة الثانية، وكيفية التحقق من جاهزيتك، وتفادي المخاطر المحتملة.
ما هي المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية؟
تُعرف المرحلة الثانية باسم “مرحلة الربط والتكامل” Integration Phase، وهي تتطلب من المنشآت الربط المباشر بين أنظمتها المحاسبية ومنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يكمن الفرق الأساسي بين المرحلة الأولى والثانية بأن متطلبات المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار والحفظ” Generation Phase اقتصرت على إلزام المنشآت بإصدار الفواتير إلكترونيًا وحفظها داخليًا دون إرسال لحظي للهيئة.
لكن في المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية، يصبح من الضروري إرسال الفواتير إلى منصة “فاتورة” لحظيًا بعد إصدارها، مع استيفاء متطلبات إضافية مثل التوقيع الرقمي وتضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
منشأتك ضمن أي مجموعة؟ وكيف تعرف موعد التفعيل؟
تُطبّق المرحلة الثانية بشكل تدريجي عبر ما يسمى بـ “المجموعات” أو Waves. تشمل كل مجموعة عددًا من المنشآت بناءً على حجم الإيرادات السنوية، وتُصدر الهيئة إشعارات رسمية لتحديد موعد بدء التطبيق لكل مجموعة.
على سبيل المثال، شملت المجموعة الثالثة والعشرون جميع المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 750,000 ريال خلال أحد الأعوام: 2022 أو 2023 أو 2024، على أن يكون آخر موعد لتطبيق المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية لهذه المجموعة هو 31 مارس 2026.
اقرأ أيضًا: تواريخ مهمة في الفوترة الإلكترونية السعودية لسنة 2025
ما متطلبات الجاهزية لتطبيق المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية؟
الجانب الفني:
- نظام فوترة إلكتروني متوافق مع لائحة الهيئة.
- إصدار الفواتير بصيغ معتمدة (مثل XML أو PDF/A-3).
- تضمين التوقيع الرقمي، ورمز الاستجابة السريعة (QR Code).
- ربط النظام مع منصة “فاتورة” عبر API معتمد.
الجانب التنظيمي:
- التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- الحصول على رقم ضريبي صالح.
- تحديث بيانات المنشأة في أنظمة الهيئة.
- الالتزام بالعناصر الإلزامية لكل نوع من الفواتير.
اختبر مدى جاهزية منشأتك: قائمة مرجعية مبسطة
إذا أجبت بـ “لا” على أي من النقاط التالية، فربما لم تكتمل جاهزيتك بعد لتطبيق المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية:
- هل تمتلك نظامًا محاسبيًا يصدر فواتير إلكترونية بصيغة XML؟
- هل قمت بربط نظامك مع منصة “فاتورة” بشكل مباشر؟
- هل فواتيرك تتضمن جميع العناصر الإلزامية (توقيع رقمي، QR Code، بيانات المنشأة والمشتري)؟
- هل موظفو المالية على دراية بإجراءات الفوترة الجديدة؟
- هل تم اختبار إرسال الفواتير والتأكد من قبولها من قبل الهيئة؟
ما المخاطر في حال عدم الجاهزية؟
إن عدم الالتزام بمتطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية قد يؤدي إلى:
- فرض غرامات تصل إلى 50,000 ريال سعودي.
- تعطّل العمليات اليومية في حال رفض الفواتير.
- فقدان الثقة مع العملاء أو الشركاء.
- التأخير في تقديم الإقرارات الضريبية بشكل صحيح.
ما أهمية الاستفادة من فترة الإعفاء من الغرامات؟
مدّدت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مبادرة الإعفاء من الغرامات حتى نهاية ديسمبر 2025م. تتيح هذه المبادرة فرصة ثمينة للمنشآت لتصحيح أوضاعها وتحديث أنظمتها دون تحمل عقوبات مالية، وتشمل الإعفاء من:
- غرامات التأخر في التسجيل أو تقديم الإقرارات.
- غرامات مخالفات الضبط الميداني المتعلقة بالفوترة الإلكترونية.
- غرامات تصحيح الإقرارات لضريبة القيمة المضافة.
تُمكّنك هذه المبادرة من تطبيق المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية بسلاسة، دون ضغط أو مخاطر تنظيمية.
اقرأ أيضًا: رحلة مشروع في عامه الأول مع متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية
كيف تساعدك EZ Integrated في تنفيذ المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية؟
كونها شريكًا معتمدًا، تقدّم EZ Integrated حلولًا تقنية مرنة تضمن الامتثال الكامل للائحة الهيئة. وتشمل خدماتنا:
- ربط سريع وآمن مع منصة “فاتورة” عبر واجهات API معتمدة.
- نظام فوترة إلكترونية جاهز لجميع أنواع المنشآت.
- تدريب الموظفين على التعامل مع الأنظمة الجديدة.
- دعم فني مستمر لتحديثات الهيئة وتحديات التطبيق.
إن المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية لم تعد اختيارًا، بل التزامًا تنظيميًا. الاستعداد المبكر يجنبك الغرامات، ويحسّن كفاءة العمليات المحاسبية في منشأتك. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة، وتواصل اليوم مع فريق EZ Integrated لضمان جاهزيتك الكاملة.
احجز استشارتك المجانية الآن، ودعنا نساعدك على الامتثال بكل ثقة.