تتبنى المملكة العربية السعودية نهجاً يشمل جميع فئات المجتمع لتحقيق أهدافها في خفض الانبعاثات الكربونية إلى 278 مليون طن سنوياً بحلول 2030م، والوصول للحياد الصفري بحلول 2060م. وفي هذا السياق، يمكن أن يساهم تطبيق الفوترة الالكترونية في تسريع هذه العملية وتحقيق الاستدامة البيئية، إلى جانب تعزيز التحول الرقمي الشامل في المملكة.
في هذه المقالة نستكشف فوائد الفاتورة الالكترونية في خفض الانبعاثات ورفع كفاءة العمل وسرعته، وكيف تساعدك حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated في الامتثال الكامل والربط مع نظام الفوترة الالكترونية المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا”.
الفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية
في الرابع من ديسمبر 2021م، أعلنت المملكة العربية السعودية بدء تطبيق نظام الفوترة الالكترونية بهدف تحسين الشفافية الضريبية وتعزيز الكفاءة التشغيلية للشركات، وإنهاء الاعتماد على الفواتير الورقية في جميع التعاملات التجارية بشكل تدريجي.
وبدأ تطبيق الفوترة الالكترونية على مرحلتين: “مرحلة الإصدار والحفظ” ثم “مرحلة الربط والتكامل”، والتي بدأ العمل بها منذ الأول من يوليو 2023م بإشعار المنشآت على مراحل بالامتثال الكامل والربط مع منصة “فاتورة”.
اقرأ أيضاً: تحديات تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية وكيفية تجاوزها
فوائد الفاتورة الالكترونية في تحقيق الاستدامة البيئية
لا تقتصر فوائد الفاتورة الالكترونية على تسريع عملية التحول الرقمي، ففوائدها تمتد إلى دعم الاستدامة البيئية في عدة جوانب من أهمها:
1. تقليل استهلاك مواد الطباعة ومساحة التخزين
يتطلب إصدار الفواتير التقليدية طباعة مستمرة للوثائق واستهلاكاً كبيراً للورق والحبر والطاقة، كما تتطلب مساحات كبيرة لتخزين الأرشيف الورقي. في حين يؤدي استخدام الفاتورة الالكترونية إلى تقليل النفايات الورقية وتوفير مساحات شاسعة كانت ستخصص للتخزين.
2. خفض الانبعاثات الكربونية بمساعدة الفاتورة الالكترونية
يتطلب إنتاج 3000 فاتورة ورقية قطع شجرة كاملة، وينتج عن هذه العملية ما يقرب من 120 كيلوغرام من ثاني أكسيد الكربون. لكن عند التحول إلى الفوترة الالكترونية، يمكن تقليل هذه الانبعاثات بشكل كبير.
ووجدت دراسة حديثة أن نظام الفوترة الالكترونية يمكن أن يقلل البصمة الكربونية للفاتورة بنسبة تصل إلى 63%، وذلك من خلال تقليل استهلاك المواد والنقل والقضاء على العمل اليدوي غير الضروري.
3. تحسين الدقة والأمان وسرعة الوصول
يمكن اعتبار توفير الوقت واحداً من فوائد الفاتورة الالكترونية في المجال البيئي، لأن إصدار الفواتير الكترونياً يحد من الأخطاء البشرية المرتبطة بالعمليات الورقية، مما يقلل من الحاجة لإعادة الطباعة أو التعديلات المتكررة.
كما أن الوصول السريع والسهل للفواتير الالكترونية يقلل من الوقت والجهد اللازمين لمعالجة الفواتير، مما يساهم في توفير الطاقة وتقليل استهلاك الموارد.
4. تحسين سمعة الشركة في مجال الاستدامة البيئية
التزام الشركة بمتطلبات الفوترة الالكترونية يعكس التزامها بالمبادرات الخضراء ومساهمتها الفعالة في الحد من الانبعاثات الكربونية.
وعندما تعتمد الشركات نظام الفوترة الالكترونية كجزء من استراتيجية الاستدامة البيئية، فإنها تُظهر التزامها بالاستدامة والمسؤولية الاجتماعية، مما يعزز سمعتها في السوق ويجذب المزيد من العملاء المهتمين بالقضايا البيئية.
اقرأ أيضاً: كيف تختار مزود حلول الفوترة الالكترونية المناسب لشركتك؟
4. تعزيز ثقافة الاستدامة داخل الشركة
يسهم تطبيق الفوترة الالكترونية في نشر ثقافة الاستدامة البيئية في بيئة الشركات وبين الموظفين، فعبر مكافحة الإسراف في استخدام الورق، يتعلم الموظفون أهمية تقليل استهلاك الموارد وتعزيز الكفاءة في العمل.
ويمكن أن تتطور هذه الممارسات إلى رؤية شاملة تشجع فرق العمل على ابتكار أساليب أخرى لتقليل استهلاك الموارد وتحقيق التوفير في استهلاك الطاقة والمياه، مما يساهم في بناء بيئة عمل مستدامة ومتكاملة.
5. تطوير الاستراتيجيات بناءً على بيانات الفوترة الالكترونية
من فوائد الفاتورة الالكترونية أنها تتيح جمع البيانات وتحليلها بشكل دقيق، وهذا يساعد الشركات على مراقبة استهلاك الموارد وتحديد المواضع القابلة للتطوير.
بعبارة أخرى: يمكن للشركات الاستفادة من بيانات نظام الفوترة الالكترونية في اتخاذ قرارات مستنيرة وتطوير استراتيجيات مبنية على تعتمد على الحقائق والإحصائيات لتحقيق استدامة طويلة الأمد.
كيف تساعدك حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated على تعزيز الاستدامة البيئية في شركتك
تساعدك حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated على تقليل البصمة الكربونية لشركتك، وتحقيق كفاءة أعلى، والامتثال للمعايير التقنية والفنية والبيئية المطلوبة.
EZ Integrated مزود حلول الفوترة الالكترونية المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، نقدم حلولاً متوافقة مع متطلبات الفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية، لمساعدة الشركات على تحقيق الامتثال البيئي وتبني استراتيجيات مستدامة.
فريقنا مستعد للإجابة عن أسئلتك حول كيفية تطبيق الفوترة الالكترونية والربط مع منصة فاتورة، تواصل معنا اليوم لاستشارة مجانية ولتحقيق الاستدامة البيئية لشركتك.