في مشهد التحول الرقمي الذي تقوده المملكة العربية السعودية ضمن رؤية 2030، أصبحت الفاتورة الإلكترونية للشركات من أبرز أدوات الامتثال المالي والتنظيمي. ولأن البيئة الاستثمارية السعودية مفتوحة أمام الشركات الأجنبية، كان من الضروري أن يمتد نظام الفوترة الإلكترونية ليشمل المنشآت الدولية العاملة داخل المملكة.
في هذا الدليل، نستعرض أبرز الجوانب التنظيمية والتقنية المتعلقة بتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية للشركات الأجنبية، والتحديات المحتملة، والدور الذي تؤديه حلول الربط من EZ Integrated.
هل تُلزم الشركات الأجنبية في السعودية بتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية؟
نعم، تُلزم الشركات الأجنبية المسجلة في نظام ضريبة القيمة المضافة بتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية بجميع مراحله، تمامًا كالشركات المحلية. يشمل ذلك الشركات متعددة الجنسيات، وفروع الشركات العالمية، والشركات المختلطة التي تعمل بموجب تراخيص سعودية.
وعلى الرغم من إعلان المملكة مؤخراً عن حوافز وإعفاءات ضريبية استثمارية للشركات العالمية، فإن هذه الإعفاءات لا تشمل الاستثناء من متطلبات الفاتورة الإلكترونية، بل تهدف إلى تشجيع الاستثمار وتخفيف الأعباء وليس إلغاء الامتثال التنظيمي.
وبحسب الهيئة العامة للاستثمار، تجاوز عدد الشركات الأجنبية المسجلة في المملكة حاجز 18,000 شركة حتى مطلع 2025، وتتنوع بين شركات مساهمة، وفروع لشركات دولية، وتحالفات مع كيانات سعودية. وتشمل القطاعات الحيوية: الطاقة، التقنية، المقاولات، والخدمات المالية.
اقرأ أيضًا: ميزات وتحديات الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة
ما هي متطلبات الفاتورة الإلكترونية للشركات الأجنبية؟
يشترط نظام الفاتورة الإلكترونية للشركات الأجنبية عددًا من المتطلبات الأساسية، أبرزها:
1. توفير نظام فوترة إلكتروني متوافق
يجب أن تستخدم الشركة الأجنبية برنامجًا محاسبيًا قادرًا على إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3، مع نسخة XML صالحة للقراءة والمعالجة آليًا.
2. تضمين الحقول الإلزامية في الفاتورة الإلكترونية للشركات الأجنبية
يجب أن تتضمن كل فاتورة رقمًا فريدًا، وتاريخ الإصدار، واسم المورد والمشتري، والرقم الضريبي، وقيمة الضريبة، ومجموع الفاتورة، إضافة إلى رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في حالة الفواتير المبسطة.
3. تضمين التوقيع الإلكتروني وشهادة التصديق
ينبغي تضمين توقيع إلكتروني معتمد من مزود خدمات تصديق مرخّص من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.
4. الربط والتكامل مع منصة “فاتورة”
في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل)، يُطلب من الشركات ربط أنظمتها المحاسبية إلكترونيًا بمنصة “فاتورة”، لضمان إرسال الفواتير في الوقت الحقيقي إلى الهيئة.
5. إصدار الفواتير الإلكترونية باللغة العربية
ينبغي إصدار الفواتير الإلكترونية في السعودية باللغة العربية، مع إمكانية إضافة ترجمة باللغة الإنجليزية أو لغات أخرى، بشرط أن تكون المعلومات الأساسية متوفرة باللغة العربية.
اقرأ أيضًا: طرق ربط الفاتورة الالكترونية مع الزكاة والدخل
التحديات التي قد تواجه الشركات الأجنبية
قد يواجه تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية للشركات الأجنبية في السعودية عقبات تقنية وتنظيمية، مثل:
- عدم توافق النظام المحاسبي العالمي المستخدم في الشركة الأم مع متطلبات الهيئة.
- ضعف الوعي المحلي باللوائح التنظيمية السعودية، خاصة إذا لم يكن هناك فريق محاسبي متخصص داخل الشركة.
- اللغة والحواجز الثقافية التي تعيق التواصل السلس مع الجهات المختصة أو مقدمي حلول الفوترة الإلكترونية المحليين.
- صعوبة الربط مع منصة “فاتورة” عند الاعتماد على حلول محاسبية عالمية غير مهيأة تقنيًا للعمل ضمن البيئة السعودية.
نصائح لتطبيق الفاتورة الإلكترونية للشركات الأجنبية
لتحقيق الامتثال الكامل بطريقة سلسة، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- إجراء تقييم مبكر لجاهزية النظام المحاسبي.
- التحقق من مدى توافق الفواتير الحالية مع معايير ZATCA.
- اختيار مزود حلول معتمد لديه خبرة في التعامل مع الشركات الأجنبية.
- تحديث الأنظمة المحاسبية لتدعم إصدار الفواتير بالصيغة المطلوبة، وإدراج الحقول الإلزامية.
- جدولة تدريب للموظفين المعنيين بالفوترة والمحاسبة.
حلول الفوترة الإلكترونية من EZ Integrated: ربط آمن وسريع لكل الأنظمة
EZ Integrated مزود حلول فوترة إلكترونية معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تقدّم لك الحلول التقنية، والدعم الفني، والتدريب المطلوب للربط الكامل مع منصة “فاتورة”.
تم تصميم حلول الفوترة الإلكترونية من EZ Integrated لتحقيق مرونة عالية في ربط أنظمة الفاتورة الإلكترونية للشركات مع منصة “فاتورة”، وذلك عبر:
- تقديم حلول ربط جاهزة وآمنة تتكامل مع أنظمة ERP العالمية مثل SAP، Oracle، أو Zoho.
- تقديم خدمة التدريب للموظفين على استخدام منظومة الفاتورة الإلكترونية ومنصة “فاتورة”.
- تهيئة الأنظمة الداخلية لتتوافق مع معايير ZATCA، وتوفير الدعم الفني طوال مراحل الامتثال.
- تخصيص واجهات برمجية (APIs) تتيح التكامل بين الأنظمة المختلفة دون تغيير جذري في البنية التقنية.
إذا كنت تمثل شركة أجنبية تعمل في السعودية أو تخطط للاستثمار فيها، لا تؤجل مسألة الربط الفني والتنظيمي. تواصل الآن مع فريق EZ Integrated لحجز استشارتك المجانية، واكتشف كيف يمكننا مساعدتك على الامتثال بسلاسة وتحقيق أهدافك بثقة.