10 أجوبة لأسئلة شائعة عن نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية

في عصر التحول الرقمي الذي يشهده العالم اليوم، أصبح نظام الفاتورة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من العمليات المالية في العديد من الدول، ولا سيما في المملكة العربية السعودية. إذ يعد هذا النظام خطوة مهمة نحو تعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء وتبسيط الإجراءات المالية.

في هذا المقال، نجيب عن مجموعة من الأسئلة الشائعة عن الفوترة الإلكترونية في السعودية، سواءً من الناحية التنظيمية أو المتطلبات الفنية وحلول الربط التقني، وغيرها من استفسارات أصحاب المشاريع والمنشآت في المملكة.

ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية؟

في إطار تحقيق رؤية السعودية 2030 والتحول الرقمي الشامل، أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نظام الفاتورة الإلكترونية لتحسين كفاءة العمليات المالية وتعزيز الشفافية والامتثال الضريبي.

تُلزم الفوترة الإلكترونية المنشآت باستخدام حلول تقنية متطورة لإصدار الفواتير وحفظها بشكل إلكتروني وفقًا للمعايير التنظيمية التي تضمن دقة البيانات والامتثال للوائح.

وتعتبر المملكة العربية السعودية من الدول الرائدة في منطقة الشرق الأوسط في الانتقال من الفوترة التقليدية غير المنظمة إلى نظام الفاتورة الإلكترونية.

كيف يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟

يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية وفقًا لقواعد وضوابط محددة وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية “زاتكا”.

وتم تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية ضمن عدة مراحل، ابتداءً من قطاع الشركات الكبرى، ومن ثم تم توسيع نطاقه ليشمل مختلف القطاعات الاقتصادية في المملكة:

– المرحلة الأولى (الإصدار): بدأت في ديسمبر 2021، وشملت إصدار الفواتير إلكترونيًا مع الحقول الإلزامية مثل الرقم الضريبي ونسبة الضريبة.

– المرحلة الثانية (الربط والتكامل): بدأت في يناير 2023، وتشمل إرسال الفواتير بشكل مباشر إلى منصة “فاتورة” التي تمثل نظام هيئة الزكاة للتحقق الفوري.

من هي الجهات الملزمة بتطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية؟

– جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في السعودية، سواء كانت شركات كبيرة، متوسطة، أو صغيرة.

– الأفراد المسجلون في نظام ضريبة القيمة المضافة.

– التجار العاملون في القطاعات التجارية المختلفة، بما في ذلك المتاجر الإلكترونية.

هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية على التجار الأجانب؟

نعم، نظام الفاتورة الإلكترونية يفرض على جميع التجار، سواء المحليين أو الأجانب، الالتزام بنفس المعايير والأنظمة عند إجراء المعاملات التجارية. مما يضمن مستوى عاليًا من الشفافية والانضباط المالي داخل السوق السعودي.

هل يجب على جميع الشركات في السعودية استخدام نظام الفاتورة الإلكترونية؟

نعم، وفقًا للتشريعات الجديدة، يجب على جميع الشركات في المملكة العربية السعودية تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، سواء كانت شركات كبيرة أو صغيرة.

ويجري تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بشكل تدريجي وضمن مجموعات مصنفة حسب حجم الشركة وقطاعها، ويجب على كل الشركات التأكد من التزامها بالقوانين الجديدة لتجنب الغرامات.

ما هي التحديات التي قد تواجهها المنشآت عند تطبيق الفوترة الإلكترونية؟

على الرغم من مزايا نظام الفاتورة الإلكترونية، إلا أن هناك بعض التحديات التي قد تواجه الشركات أثناء تطبيق النظام في السعودية. ومن أبرز هذه التحديات:

  1. الانتقال إلى النظام الإلكتروني
  2. حماية البيانات المالية
  3. التقيد بالتشريعات المتغيرة

اقرأ أيضاً: تحديات تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وكيفية تجاوزها

ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة؟

– الفاتورة الضريبية: تُستخدم في التعاملات بين الشركات (B2B) وتحتوي على حقول إلزامية مفصلة مثل بيانات المورد والمشتري.

– الفاتورة المبسطة: مخصصة للتعاملات مع المستهلكين النهائيين (B2C) وتتضمن بيانات أقل تفصيلًا.

كيف يتم إرسال الفواتير الإلكترونية في السعودية؟

يتم إرسال الفواتير بناءً على نوعها:

– الفاتورة المبسطة: تُرسل إلى المستهلك فور إصدارها، وتُشارك مع الهيئة خلال 24 ساعة.

– الفاتورة الضريبية: تُرسل أولاً إلى منصة “فاتورة” للتدقيق، ثم تُشارك مع الطرف الآخر بصيغة XML أو PDF/A-3.

ما هي المتطلبات الفنية للفوترة الإلكترونية؟

تقتصر المتطلبات على عاملين أساسيين، وهما استخدام برنامج فوترة معتمد، وتوفير حقول إلزامية منها: (رقم الفاتورة، بيانات المورد والمشتري، تفاصيل السلع أو الخدمات والضريبة).

اقرأ أيضاً: كيفية التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية: نصائح لتجنب الاحتيال

ما دور حلول الفوترة الإلكترونية من EZ Integrated في نظام الفاتورة الإلكترونية؟

EZ Integrated مزود حلول فوترة إلكترونية معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، نقدم لك حلول ربط متكاملة تتميز بـ:

– سهولة الربط والتكامل مع منصة “فاتورة”.

– أمان متقدم لحماية بيانات العملاء والمعاملات.

– تحديثات تلقائية للامتثال للأنظمة المتغيرة.

تواصل معنا الآن لحجز موعد استشارتك، واكتشف كيف يمكننا تبسيط الفوترة وضمان الامتثال التام لنظام الفاتورة الإلكترونية.