منذ إطلاق نظام الفواتير الالكترونية في المملكة العربية السعودية في عام 2021م، تم إصدار أكثر من 5 مليارات فاتورة إلكترونية! هذا الرقم الضخم ليس مجرد إنجاز في تطوير القطاع المالي، بل يوفر أيضاً بنكاً من البيانات التي تشكل نقطة انطلاق لتطوير مجالات ودعم قطاعات ومبادرات عدة.
نستعرض في هذه المقالة المجالات الممكنة لتطوير نظام الفواتير الالكترونية، والفرص والتحديات التي قد يواجهها المكلفون في السنوات القادمة، وكيفية الاستعداد لها مع حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated.
كيف يعمل نظام الفواتير الالكترونية في السعودية؟
بدأ تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية في المملكة في تاريخ 4 ديسمبر 2021م، بإلزام المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بقوانين الفوترة الالكترونية.
يشمل نظام الفواتير الالكترونية في السعودية إلزام المكلفين بإنشاء الفواتير وإرسالها ومعالجتها بتنسيق رقمي يسمح بدمجها في الأنظمة المالية ومعالجتها آلياً، وذلك عبر إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3.
تدعم هذه الصيغ الامتثال للمعايير الدولية، ويتيح تبادل البيانات بشكل أسرع بين المنشآت والأفراد وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك وغيرها من الجهات الحكومية.
كما ينبغي على المنشآت المكلفة إعداد نظام الفواتير الالكترونية تضمين عدد من الحقول الإلزامية في الفواتير، مثل رقم الفاتورة ونوعها، ورمز الاستجابة السريعة الذي يحوي بيانات الفاتورة.
وفي الأول من يناير 2023م، بدأت المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، والتي أطلقت عليها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عنوان ” مرحلة الربط والتكامل”.
وترجع تسمية المرحلة الثانية إلى أن المنشآت أصبحت مطالبة الآن بربط أنظمة إصدار الفاتورة الالكترونية لديها بمنصة “فاتورة” والتي تمثل نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
اقرأ أيضاً: طريقة ربط الفاتورة الالكترونية السعودية في 6 خطوات
مجالات تطوير نظام الفواتير الالكترونية في السنوات القادمة
إن تحويل الفوترة إلى عملية رقمية بالكامل يعني منحها مرونة وقابلية للتطوير مع كل تقنية جديدة تصدر اليوم، مثل الذكاء الاصطناعي والحوسبة السحابية وغيرها:
1. الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في نظام الفواتير الالكترونية
الذكاء الاصطناعي (AI) هو تقنية تعتمد على تحليل البيانات لاتخاذ قرارات ذكية أو تقديم توصيات بناءً على الأنماط المتكررة.
وفي مجال الفوترة الالكترونية، يمكن توظيف الذكاء الاصطناعي في عملية التدقيق للمساعدة في تقليل الأخطاء البشرية وتحسين التدفقات المالية، بالإضافة إلى تقديم تنبؤات دقيقة حول الإيرادات أو النفقات.
وكان معالي محافظ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، المهندس سهيل بن محمد بن عبد العزيز أبانمي، قد صرح مؤخراً بأنه يتم توظيف بيانات الفوترة في تطوير نظام “محرك المخاطر”، للمساعدة الاستهداف الأمني وزيادة الالتزام
اقرأ أيضاً: ما دور الذكاء الاصطناعي في تطوير حلول الفوترة الالكترونية؟
2. الحوسبة السحابية وحلول الفوترة الالكترونية
تشير الحوسبة السحابية إلى استخدام الإنترنت لتخزين وإدارة البيانات بدلاً من تخزينها محلياً. وفي الفوترة الالكترونية، تتيح الحوسبة السحابية للمنشآت تخزين الفواتير بأمان والوصول إليها من أي مكان، كما تدعم التحديث الفوري للأنظمة لتلبية متطلبات زاتكا.
كانت تقنيات الحوسبة السحابية من أكبر العوامل المؤثرة في تطوير نظام الفواتير في السعودية، ويتوقع أن يكون لها دور مهم مستقبلاً في مجال التكامل بين المنشآت في السعودية وخارجها.
3. توظيف تقنية البلوكتشين في نظام الفواتير الالكترونية
تقنية البلوكتشين هي عبارة عن سجل حسابات رقمي غير قابل للتعديل أو التزوير. ويتوقع أن يكون لهذه التقنية دور كبير في تعزيز الأمان والشفافية في نظام الفواتير الالكترونية في السعودية.
على سبيل المثال، يمكن استخدام هذه التقنية لتسجيل الفواتير بشكل آمن، حيث تُخزن البيانات في كتل متسلسلة مشفرة، ما يجعل تتبع الفواتير سهلاً للغاية، وتزويرها مستحيلاً!
تحديات تطوير نظام الفواتير الالكترونية في السعودية
مثلما ينفتح المستقبل على العديد من الفرص الواعدة، فإنه لا يخلو أيضاً من تحديات متوقعة للفوترة الالكترونية، ومن أبرزها:
1. تطوير أساليب تحليل بيانات نظام الفواتير الالكترونية
تحليل البيانات هو عملية استخراج رؤى مفيدة من البيانات الخام. يُستخدم في الفوترة الالكترونية لتحليل توجهات الإنفاق وتحسين التدفق النقدي وتحديد الفواتير المتأخرة. ويكمن التحدي في تطوير أدوات متقدمة تعالج كميات كبيرة من البيانات بشكل دقيق وفعال.
2. تعزيز حلول الفوترة الالكترونية عبر الجوال
يفرض الاستخدام المتزايد للهواتف الذكية تصميم تطبيقات مخصصة للفوترة الالكترونية لإدارة الفواتير أثناء التنقل على سبيل المثال، لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتحسين تجربة المستخدم.
3. الامتثال للمعايير الدولية لدمج أنظمة الفوترة عبر الحدود
مع تزايد العمليات التجارية الدولية، أصبح من الضروري أن يتوافق نظام الفواتير السعودي مع الأنظمة العالمية، مما يُسهل تنفيذ المعاملات عبر الحدود. وسيتطلب ذلك إنشاء آليات تضمن تكامل البيانات بين الدول وفق معايير موحدة.
اضمن مستقبل منشأتك مع حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated
مستقبل نظام الفواتير الالكترونية في السعودية مليء بالفرص والتحديات، لكن مع EZ Integrated، يمكنك تجاوز التعقيدات بسهولة. نقدم حلولاً تقنية شاملة ومتطورة تضمن الامتثال الكامل، مع التركيز على الابتكار لدعم تحول منشأتك الرقمي.
سواء كنت تبحث عن ربط نظامك مع منصة “فاتورة” أو تحسين عملياتك باستخدام أحدث التقنيات، فريقنا مستعد لدعمك. تواصل معنا اليوم لطلب استشارة مجانية واكتشاف كيف يمكننا تعزيز نجاحك المالي.