مع دخول السعودية عصر التحول الرقمي في الفوترة، أصبح من الضروري أن تستثمر الشركات في كيفية تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية بطريقة تتناسب مع طبيعة أعمالها، لا سيما في قطاع العقارات والمقاولات الذي يتعامل مع عقود طويلة الأجل ومدفوعات دقيقة ومتعددة المراحل.
في هذه المقالة، نسلط الضوء على كيفية تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية في قطاع العقارات والمقاولات في المملكة العربية السعودية بخطوات عملية، بالإضافة إلى توضيح المتطلبات التنظيمية وأبرز التحديات.
ما هو نظام الفاتورة الالكترونية في السعودية؟
نظام الفاتورة الالكترونية هو نظام تقني تنظمه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير الورقية أو التقليدية إلى عملية الكترونية متكاملة، تتضمن إصدار الفاتورة وتخزينها ومشاركتها بصيغة الكترونية منظمة.
وينقسم تنفيذ هذا النظام على مرحلتين:
– المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ): والتي تم فيها إلزام جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بإصدار الفواتير بصيغة رقمية محددة.
– المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل): وهي المرحلة التي يتم تطبيقها حاليًا عبر مراحل، بإلزام المنشآت بربط أنظمة الفواتير الالكترونية لديها مباشرة مع منصة “فاتورة” التابعة للهيئة.
اقرأ أيضًا: طرق ربط الفاتورة الالكترونية مع الزكاة والدخل
خصوصية قطاع العقارات والمقاولات في المملكة العربية السعودية
تختلف طبيعة وكيفية تطبيق نظام الفوترة الالكترونية في قطاع العقارات والمقاولات السعودي، لأن طبيعة المشاريع فيه تعتمد على:
– عقود طويلة الأمد ومتعددة البنود.
– مدفوعات مجزأة على مراحل المشروع.
– تغييرات متكررة في العقود والتكاليف.
– أطراف متعددة مثل المطورين والمقاولين والموردين.
كل هذه الأمور تستلزم نظامًا محاسبيًا دقيقًا ومرنًا في الوقت نفسه، وقادرًا على إصدار فواتير الكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لكل مرحلة من مراحل المشروع.
كما يجب الامتثال لمتطلبات عامة في كيفية تطبيق الفاتورة الالكترونية، مثل:
– إصدار الفواتير بصيغة XML.
– تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفواتير الالكترونية بنوعيها.
– تسجيل الفواتير في الوقت المحدد.
– الاحتفاظ بالبيانات لفترة زمنية محددة وفقًا للوائح الهيئة.
اقرأ أيضًا: كيف يمكن تخزين بيانات الفاتورة الالكترونية وأرشفتها؟
كيفية تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية في قطاع العقارات: خطوات فنية وتنظيمية
لفهم كيفية تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية بشكل فعّال في قطاع العقارات والمقاولات، لا بد من الالتزام بخطوات فنية وتنظيمية دقيقة تضمن الامتثال الكامل للمتطلبات وتجنب أي عراقيل مستقبلية، تبدأ من:
1. التقييم الداخلي والامتثال للمتطلبات
ابدأ بمراجعة النظام المحاسبي الحالي ومدى توافقه مع مواصفات الفوترة الالكترونية، خصوصًا معايير زاتكا، مثل تنسيق الفاتورة، رمز الاستجابة السريعة، التوقيع الرقمي، والرقم الضريبي.
2. تحديث الأنظمة المحاسبية والربط مع منصة “فاتورة”
يجب استخدام نظام محاسبي يدعم التكامل الالكتروني مع منصة “فاتورة”. هذا الربط يتم عبر مزود حلول معتمد من الهيئة، مما يضمن التوافق الكامل وسلامة البيانات.
3. تدريب الفريق المالي والمحاسبي على كيفية تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية
نجاح تطبيق النظام يعتمد على فهم الموظفين لطبيعة الفاتورة الالكترونية ومتطلبات الامتثال. لذلك، لا بد من تدريب الفريق المختص على آلية الإصدار والربط مع زاتكا.
4. إصدار الفواتير لكل مرحلة في المشروع
بما أن تنفيذ مشاريع العقارات والمقاولات يمتد لعدة أشهر أو سنوات، يجب إصدار فواتير الكترونية دورية حسب التقدم في الأعمال، مع تضمين كافة البيانات الضريبية المطلوبة.
خاتمة: كيف تساعدك EZ Integrated في تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية؟
الخطوة الأولى نحو الامتثال تبدأ باختيار شريك تقني موثوق. وهنا يأتي دور EZ Integrated، بصفتها مزود حلول معتمدًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
نقدم حلول تكامل سلسة لربط أنظمة الفوترة الالكترونية مع منصة “فاتورة”، يرافقها دعم فني واستشاري متخصص ودائم لضمان الامتثال الكامل دون تعقيدات.
هل ترغب في معرفة كيفية تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية في شركتك بأعلى درجات الأمان؟ تواصل مع فريق EZ Integrated اليوم لحجز استشارة مجانية، وتأكد من جاهزيتك قبل موعد الربط الإلزامي.