في مطلع نوفمبر الجاري انضمت مجموعة جديدة إلى مجموعات المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية في السعودية، حيث تتبع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” استراتيجية التدرُّج في ربط الأنظمة المحاسبية للمنشآت مع نظامها المتمثل في منصة “فاتورة”.
فما هي معايير المجموعة السابعة عشرة من مرحلة الربط والتكامل؟ وكيف ينبغي للمنشآت المستهدفة الاستعداد للامتثال الضريبي وتجنب الأخطاء وما يتبعها من مخالفات؟ نجيب عن هذه الأسئلة بالتفصيل في المقالة التالية.
موعد ومعايير المجموعة السابعة عشرة لتطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” في الأول من نوفمبر 2024م عن معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة السابعة عشرة لتطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية “الربط والتكامل”.
وأوضحت الهيئة أن المجموعة السابعة عشرة تشمل جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 2.5 مليون ريال، وذلك خلال عامي 2022م أو 2023م.
وبيَّنت الهيئة أنها ستقوم بإشعار جميع المنشآت المستهدفة في المجموعة السابعة عشرة لتطبيق الامتثال الضريبي والربط مع منصة فاتورة قبل تاريخ 31 يوليو 2025م.
ويهدف إجراء إشعار المنشآت قبل موعد الامتثال بـ6 أشهر إلى منح المكلفين إطاراً زمنياً كافياً للاستعداد لتوفير جميع متطلبات المرحلة الثانية وتسوية شؤونهم الضريبية.
ويمكن أن يؤدي عدم الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية إلى غرامات وعقوبات مالية على المنشأة المخالفة قد تصل إلى 50 ألف ريال.
كيف تجهز منشأتك لمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية؟
لضمان الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية، تحتاج المنشآت إلى اتباع مجموعة من الخطوات الأساسية:
1. اختيار نظام فوترة مناسب
يجب على المنشآت اختيار نظام فوترة إلكتروني متوافق مع معايير زاتكا، وإصدار الفواتير الالكترونية بجميع الحقول المطلوبة، مثل رقم ضريبة القيمة المضافة ورمز الاستجابة السريعة. وحفظها بصيغ تتماشى مع معايير الهيئة مثل صيغة XML.
2. الامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الالكترونية
من الضروري التأكد من أن نظام الفوترة يلبي جميع المتطلبات القانونية والفنية، بما في ذلك التشفير وحماية البيانات. ويشمل هذا الامتثال لمتطلبات الربط الفوري مع منصة فاتورة والالتزام بالقوانين الضريبية السارية لتجنب الوقوع في الأخطاء التنظيمية.
3. الاستفادة من مبادرة إلغاء الغرامات
قدمت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مبادرة إلغاء الغرامات على بعض مخالفات الفوترة الإلكترونية، ما يمنح المنشآت فرصة لتصحيح أوضاعها الضريبية دون تحمل غرامات إضافية.
إذا كنت بحاجة إلى تعديل بعض العمليات أو تحديث النظام لتلبية متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، فإن الاستفادة من هذه المبادرة تعد خطوة استراتيجية أثناء الاستعداد للمرحلة الثانية.
اقرأ أيضاً: مخالفات الفوترة الالكترونية المشمولة في مبادرة إلغاء الغرامات
4. اختيار مزود حلول فوترة الكترونية معتمد
للحصول على دعم فني وتكامل سلس مع منصة فاتورة، يوصى بالتعاون مع مزود حلول فوترة الكترونية معتمد لضمان أن يكون الربط آمنًا ويحقق المتطلبات الفنية للهيئة.
5. تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية: الربط مع منصة فاتورة
بعد تجهيز الأنظمة واختيار مزود معتمد، يجب البدء بعملية الربط مع منصة فاتورة. حيث يتطلب الربط استخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs) المعتمدة للتأكد من انتقال البيانات بسلاسة بين النظام المحاسبي ونظام للهيئة.
اقرأ أيضاً: كل ما تريد معرفته عن كيفية الربط مع منصة فاتورة
المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية أبسط مع حلول EZ Integrated
على الرغم من أن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تتبع سياسة التدرج في تطبيق المرحلة الثانية، إلا أن العديد من المنشآت تواجه تحديات كبيرة في تحقيق الامتثال الكامل.
هنا يأتي دورنا في EZ Integrated؛ المزود المعتمد لحلول الفوترة الالكترونية في السعودية، لنقدم لكم خدمات متكاملة لربط الأنظمة المحاسبية لمنشآتكم مع منصة “فاتورة”.
1. تكامل سهل ومرن
توفر حلول EZ Integrated تكاملاً سلساً بين النظام المحاسبي للمنشأة ومنصة فاتورة، ما يتيح للشركات تحقيق الامتثال بسلاسة ويضمن إدارة الفواتير بشكل دقيق وآمن.
2. دعم فني مستمر
يقدم فريق EZ Integrated دعمًا فنيًا على مدار الساعة، لمساعدة المنشآت في التغلب على أي تحديات تقنية أو تنظيمية خلال مرحلة الربط والتكامل.
3. التزام كامل بمعايير الهيئة
تتوافق حلول EZ Integrated بشكل كامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة، مما يساعد المنشآت على تجنب أي مخالفة أو غرامة بسبب عدم الامتثال.
تواصل مع EZ Integrated اليوم للحصول على استشارة مجانية حول كيفية تحقيق الامتثال السريع والآمن لمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، واستفد من حلول متقدمة تساعدك في التركيز على تطوير عملك بكل ثقة واطمئنان.