كانت المملكة العربية السعودية سباقة بين دول مجلس التعاون الخليجي في تطبيق الفوترة الالكترونية على مرحلتين مدروستين تشمل جميع القطاعات. وهي خطوة تعزز الكفاءة التشغيلية وتساعد في محاربة التهرب الضريبي وأشكال الاقتصاد الخفي. لكن مع بدء تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، تبرز مجموعة من التحديات التي تواجه الشركات والكيانات التجارية الملزمة بتوفير متطلبات الفاتورة الالكترونية.
في هذه المقالة، نستعرض التحديات التقنية والإجرائية في تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية. وكيفية تجاوزها عبر حلول الفوترة الالكترونية المتكاملة من EZ Integrated.
إلى أين وصل تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية؟
بدأ تطبيق المرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية “مرحلة الإصدار والحفظ” في 4 ديسمبر 2021م. حيث تم إلزام المكلفين بالتوقف عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد، وإصدارها بصيغة الكترونية موحدة.
أما المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية “مرحلة الربط والتكامل”، فهي تتضمن متطلبات إضافية، أبرزها:
- ربط أنظمة الفوترة الالكترونية للمنشآت والأفراد المكلفين مع منصة “فاتورة”.
- إصدار الفواتير الالكترونية بناءً على صيغة محددة.
- تضمين عناصر إضافية في الفاتورة.
ويتم تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية بشكل تدريجي وعلى مجموعات، حيث تصدر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية “زاتكا” بلاغات لكل مجموعة قبل التاريخ المحدد بستة أشهر على الأقل.
وفي السابع والعشرين من سبتمبر الماضي، حددت الهيئة معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة 16 لتطبيق المرحلة الثانية، والتي تشمل المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 3 ملايين ريال خلال عامي 2022 أو 2023. مع إشعار هذه الجهات للتمهيد لمرحلة الربط والتكامل مع منصة “فاتورة” بدءاً من 1 أبريل 2025.
اقرأ أيضاً: كيف تستعد شركتك لدخول المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية؟
تحديات تطبيق الفوترة الالكترونية في السعودية
فيما يلي أبرز تحديات تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية في الجوانب التقنية والإدارية والإجرائية:
1. التكامل مع الأنظمة الحالية
تستخدم الشركات السعودية أنظمة محاسبية مختلفة وأنظمة تخطيط موارد متنوعة، وتواجه شركات عديدة تحدياً كبيراً في ربط أنظمتها مع منصة “فاتورة”. يبرز هذا التحدي بشكل خاص لدى الشركات الكبيرة ذات البنية التحتية المعقدة.
وتشمل تحديات تطبيق الفوترة الالكترونية: التوفيق بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتعددة، وتنسيق تدفق البيانات عبر أنظمة نقاط البيع في نقاط متنوعة، ومواءمة بنيات تخطيط موارد المؤسسات المخصصة مع متطلبات الفاتورة الالكترونية الموحدة.
كما قد يواجه تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية تحديات مرتبطة بعملية التكامل، مثل مزامنة البيانات وقضايا التوافق، والاتصال الشبكي بين الأنظمة المختلفة.
اقرأ أيضاً: دليل ربط API مع حلول الفوترة الالكترونية لتحسين الامتثال الضريبي
2. الامتثال لمتطلبات زاتكا
يمكن أن يؤدي أي عدم امتثال لمتطلبات الفاتورة الالكترونية في السعودية إلى غرامات وعقوبات على المنشأة أو التاجر. وتشمل هذه المتطلبات: عدم تضمين الحقول الإلزامية في الفاتورة الالكترونية، مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
3. التأخر في الإبلاغ
إن جميع الكيانات الخاضعة لنظام الفوترة الالكترونية مُلزمة بإرسال نسخة من الفاتورة الضريبية المبسطة إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، وتتم هذه العملية من خلال الربط والتكامل لنظام الفوترة الالكترونية مع منصة “فاتورة”.
لكن قد لا تتمكن بعض الأنشطة التجارية من إرسال النسخة خلال الإطار الزمني المحدد، لأسباب مثل ضعف الاتصال بشبكة الانترنت أو أعطال تقنية، مما يؤدي لعقوبات وغرامات وانعكاسات سلبية على كفاءة سير العمل وثقة العملاء.
اقرأ أيضاً: كل ما تحتاج إلى معرفته عن مخالفات الفاتورة الالكترونية في السعودية
4. إدارة الموارد والتكاليف
أثناء تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية، تواجه الشركات المتوسطة والصغيرة تحديات خاصة بإدارة مواردها، حيث تحتاج الاستثمار في ترقية أنظمتها الحالية، وتوفير حلول الفوترة الالكترونية المتوافقة مع متطلبات الهيئة، وتدريب العمال عليها.
5. التدريب المهني
إن تطبيق الفوترة الالكترونية في السعودية ليس مجرد تحول تقني، فهو تحول كامل في بنية الشركة يتطلب تدريب الموظفين على العمليات والأنظمة الجديدة لتجنب وقوع الأخطاء، وهو تحدٍ كبير في إدارة الوقت والموارد.
6. انتهاك الأمن والخصوصية
أصبح ضمان الأمن السيبراني اليوم مطلباً رئيسياً لحماية البيانات الحساسة من الاختراقات، ولهذا يُنصح بالتعامل فقط مع مزودي حلول الفوترة الالكترونية المعتمدين من زاتكا، حيث تحتوي حلول الفوترة الالكترونية المعتمدة على آليات مصادقة قوية وطرق تشفير متطورة وممتثلة للوائح والقوانين.
7. تطبيق الفوترة الالكترونية أثناء توسع الأعمال
مع نمو الشركة وازدياد تعاملاتها المالية وفواتيرها، ينبغي أن يكون حل الفوترة الالكترونية قابلاً للتطوير للتعامل مع زيادة الأحمال والمحافظة على الأداء. لكن ضمان قدرة النظام على معالجة حجم فواتير أكبر بسرعة وكفاءة يتطلب المتابعة والتحسين المستمرين.
كيفية التغلب على تحديات تطبيق الفوترة الالكترونية مع EZ Integrated
تواجه الشركات تحديات متعددة عند تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، لكن يمكن التغلب عليها من خلال الاعتماد على EZ Integrated، مزود حلول الفوترة الالكترونية المعتمد من زاتكا.
نقدم حلولًا مرنة وآمنة تضمن الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة، مع دعم فني عالي الجودة على مدار الساعة. تواصل معنا اليوم للحصول على استشارة مجانية من خبراء الفوترة الالكترونية لدينا، واكتشف كيف يمكن لـ EZ Integrated مساعدة شركتك في كل خطوة من خطوات التحول الرقمي.