تتقدم المملكة العربية السعودية بخطى واثقة نحو تحقيق التحول الرقمي الكامل لأنظمة الفوترة، حيث تم البدء بتطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية منذ الأول من يناير 2023م بعد أن تكللت المرحلة الأولى بنجاح. فإذا كنت ممن تشملهم لائحة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كيف تستعد لدخول مرحلة “الربط والتكامل”؟
في هذا المقال نستعرض كل التفاصيل حول المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية وأهميتها وشروطها وآلية عملها، وكيفية الحصول على أفضل حلول الفوترة الإلكترونية من EZ Integrated.
ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية؟
أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عنوان “الربط والتكامل” على المرحلة الثانية من تطبيق الفاتورة الالكترونية، وذلك لأنها تهدف إلى الربط بين أنظمة إصدار الفواتير بصيغها الإلكترونية من جهة ونظام الهيئة المتمثل في منصة “فاتورة” من جهة ثانية.
وبدأ تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية في الأول من يناير 2023م، حيث سيتم تنفيذها على عدة مجموعات لضمان انتقال سلس لجميع المكلفين.
وتشمل المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية جميع المكلفين في المرحلة الأولى، على أن يتم تطبيق النظام عليهم بشكل تدريجي وفقًا للمجموعات التي أوضحتها الهيئة، على أن يتم إشعارهم قبل 6 أشهر على الأقل من موعد التطبيق.
ما هي متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الالكترونية؟
وفقاً لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، تنص متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الالكترونية على ما يلي:
- استخدام حل تقني معتمد: يجب أن يكون الحل التقني المستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية مطابقاً للمواصفات والمتطلبات الواردة في لائحة الفوترة الإلكترونية.
- إصدار الفواتير بالصيغة المطلوبة: أن تكون حلول الفوترة الالكترونية المعتمدة قادرة على إصدار فواتير الكترونية بالصيغة المطلوبة (XML) أو (PDF/A3 متضمنة صيغة XML) مع تضمين جميع الحقول المطلوبة مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
- الحقول الإضافية: التأكد من وجود الحقول الإضافية في نسخة الفاتورة الالكترونية للمرحلة الثانية، مثل رقم التعريف الموحد عالمياً (UUID) وختم التشفير.
- عداد الفواتير: أن يحتوي الحل التقني على عداد للفواتير والإشعارات الإلكترونية لضمان التسلسل وعدم التلاعب.
- الاتصال الدائم بالإنترنت: لضمان الربط مع منصة “فاتورة”، يحب أن يكون الحل التقني قادراً على الاتصال بالإنترنت وتحديث البيانات بشكل متزامن.
- الأمان وحماية البيانات: التأكد من أن الحل التقني يلتزم بمعايير الأمان المطلوبة لحماية المعلومات المالية الحساسة.
اقرأ أيضاً: كل ما تحتاج إلى معرفته عن مخالفات الفاتورة الالكترونية في السعودية
آلية عمل المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية
تختلف آلية عمل المرحلة الثانية من تطبيق الفاتورة الإلكترونية ما بين الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة:
1. آلية عمل الفاتورة الالكترونية في الفواتير الضريبية (B2B)
يصدر البائع فاتورة إلكترونية تتضمن جميع العناصر المطلوبة، ثم يشاركها مع الهيئة من خلال الربط الإلكتروني. وفي حال اعتماد الفاتورة من الهيئة، يعاد إرسالها للبائع ليشاركها مع المشتري بصيغة مقروءة والاحتفاظ بنسخة إلكترونية منها.
2. آلية عمل الفاتورة الالكترونية في الفواتير الضريبية المبسطة (B2C)
في حال كانت الفاتورة صادرة من منشأة لمستهلك، يمكن للبائع إصدار الفاتورة الالكترونية بجميع عناصرها وتسليمها للمشتري، ومشاركتها مع الهيئة عبر ربط الحل القتني بمنصة “فاتورة” خلال مدة زمنية لا تتجاوز 24 ساعة.
كيف تستعد لتطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية مع EZ Integrated
إن الانتقال إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية ليس مجرد التزام قانوني، وإنما فرصة لتحديث أنظمة شركتك وتحسين كفاءتها وزيادة شفافية العمليات.
تأكد من تقييم أنظمة المحاسبة والفوترة في شركتك لضمان توافقها مع متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، واختر مزوداً موثوقاً ومعتمداً لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية مثل EZ Integrated، لضمان ربط نظامك بأمان وسهولة.
تواصل معنا اليوم واحصل على الحلول التي تحتاجها لضمان انتقال سلس وآمن، واطلب استشارتك المجانية لتحديد التحديات التي تواجهها وكيفية التغلب عليها مع حلول الفوترة الالكترونية المتكاملة والآمنة من EZ Integrated.