كل ما تحتاج معرفته عن الفاتورة الالكترونية المبسطة

أصبحت الفوترة الإلكترونية جزءًا لا يتجزأ من بيئة الأعمال في المملكة العربية السعودية. ومن بين الأنظمة المبتكرة التي تهدف إلى تحقيق الامتثال الضريبي وتعزيز الشفافية، تبرز الفاتورة الالكترونية المبسطة كحل مثالي لتنظيم عمليات البيع بين التاجر والمستهلك.

في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل مفهوم الفاتورة الالكترونية المبسطة، ومميزاتها وأهميتها وعناصرها الأساسية، بالإضافة إلى خطوات إصدارها والامتثال للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. 

ما هي الفاتورة الالكترونية المبسطة؟

الفاتورة الالكترونية المبسطة هي أحد أنواع الفواتير التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” ضمن إطار نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

تُستخدم هذه الفاتورة في توثيق عمليات بيع السلع والخدمات بين المنشآت التجارية والمستهلكين الأفراد (B2C). وتتميز بالبساطة والوضوح في المعلومات التي تحتويها، مما يجعلها ملائمة للمعاملات اليومية ذات القيم المالية المنخفضة.

تتمثل الغاية الأساسية من الفاتورة المبسطة في ضمان تسجيل المعاملات بشكل دقيق وتحقيق الشفافية في العلاقة بين التاجر والمستهلك، مع الالتزام بتطبيق ضريبة القيمة المضافة وإبلاغ الهيئة عن العمليات التجارية بشكل سلس ومضمون. 

هل الفاتورة الالكترونية المبسطة إلزامية في السعودية؟

الفاتورة الالكترونية المبسطة إلزامية في السعودية في الحالات التالية:

1. عند البيع للمستهلك النهائي: تُصدر في معاملات البيع بين المنشآت والمستهلكين الأفراد (B2C).

2. عندما تكون قيمة المعاملة منخفضة: تُستخدم للمعاملات التي لا تتجاوز قيمتها 1000 ريال سعودي.

3. للتجار المسجلين في ضريبة القيمة المضافة: يجب على التاجر المسجل في ضريبة القيمة المضافة إصدار الفاتورة المبسطة عند بيع السلع أو تقديم الخدمات للأفراد.

ومن مميزات الفاتورة الالكترونية المبسطة:

– الوضوح والبساطة: تحتوي الفاتورة على عناصر أساسية فقط، مما يجعلها سهلة الاستخدام والفهم.

– التكامل الرقمي: يتم إصدارها باستخدام أنظمة إلكترونية متوافقة مع متطلبات الهيئة، مما يعزز الكفاءة.

– تعزيز الشفافية: تضمن تسجيل كافة العمليات بشكل دقيق وإبلاغ الهيئة عنها في الوقت المناسب.

– تقليل المخاطر الضريبية: تقلل من احتمالية الأخطاء وتضمن الالتزام باللوائح التنظيمية.

عناصر الفاتورة الالكترونية المبسطة

لضمان الامتثال الكامل، يجب أن تتضمن الفاتورة الالكترونية المبسطة الحقول التالية:

1. عنوان الفاتورة: “فاتورة ضريبية مبسطة”.

2. رقم الفاتورة: رقم تسلسلي يميز كل فاتورة عن الأخرى.

3. تاريخ ووقت الإصدار: بصيغة واضحة (YYYY-MM-DD).

4. اسم المتجر وعنوانه: معلومات المنشأة المصدرة للفاتورة.

5. رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة: الرقم الذي يثبت تسجيل المنشأة لدى الهيئة.

6. تفاصيل المنتجات أو الخدمات: تشمل الكمية، سعر الوحدة، قيمة ضريبة القيمة المضافة لكل صنف.

7. إجمالي المبلغ شامل الضريبة: يظهر المبلغ الإجمالي بعد احتساب الضريبة.

8. رمز الاستجابة السريعة (QR Code): لتمكين المستهلك من الوصول إلى معلومات الفاتورة بسهولة.

اقرأ أيضاً: أهمية رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الالكترونية في السعودية

خطوات إصدار الفاتورة الالكترونية المبسطة

تتطلب عملية إصدار الفاتورة الالكترونية المبسطة في السعودية اتباع الخطوات التالية لضمان الامتثال:

1. استخدام نظام إلكتروني متوافق: يجب أن يكون النظام المستخدم معتمدًا من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

2. إصدار الفاتورة: تتضمن جميع العناصر المطلوبة المذكورة أعلاه.

3. تسليم نسخة للمستهلك: يمكن أن تكون النسخة مطبوعة أو إلكترونية حسب اختيار العميل.

4. حفظ الفاتورة: يتم حفظ نسخة إلكترونية في النظام الخاص بالمنشأة.

5. إرسال الفاتورة إلى الهيئة: يجب مشاركة الفاتورة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر الربط التقني بمنصة “فاتورة” بصيغة XML خلال 24 ساعة من إصدارها.

اقرأ أيضاً: دليلك المبسط لكيفية ارسال الفاتورة الالكترونية للعميل

أهمية الفاتورة الالكترونية المبسطة

الفاتورة المبسطة ليست مجرد متطلب قانوني، بل أداة فعالة لتحسين كفاءة الأعمال وتعزيز الشفافية بين التاجر والمستهلك. من أبرز فوائدها:

– ضمان الامتثال الضريبي: الامتثال لمتطلبات الهيئة وتجنب الغرامات المالية.

– تعزيز ثقة العملاء: توفير مستند رسمي وموثوق يعكس احترافية التاجر.

– تحسين التقارير الضريبية: سهولة الإبلاغ عن المعاملات وتحسين كفاءة إدارة الضرائب.

لماذا تحتاج إلى حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated؟

الامتثال لمتطلبات الفاتورة الالكترونية المبسطة في السعودية قد يبدو معقدًا، لكن مع حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated، يصبح الأمر في غاية السهولة!

نقدم لكم حلول فوترة الكترونية متكاملة تتماشى مع لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن لك:

– إصدار الفواتير بسهولة: نظام سريع ومتوافق لتوليد الفواتير.

– ربط سلس وآمن: ربط مباشر مع منصة “فاتورة” لتسهيل تبادل المعلومات.

– تقليل المخاطر: تجنب الأخطاء والغرامات المالية.

تواصل معنا الآن للحصول على استشارة مجانية، ودعنا نساعدك على تحقيق الامتثال الكامل خلال 3 أيام فقط!