مع تسارع التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية في إطار رؤية 2030، أصبح نظام الفوترة الالكترونية أحد الدعائم الأساسية للإصلاح الاقتصادي والتجاري. في هذا السياق، ألزمت المملكة الشركات الملزمة بتطبيق الفوترة الالكترونية بإصدار وحفظ الفواتير بصيغة رقمية متوافقة مع لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن الشفافية والامتثال في المعاملات التجارية.
في هذا المقال، سنسلط الضوء على الشركات الملزمة بتطبيق الفوترة الالكترونية، بالإضافة إلى مراحل تطبيق النظام وأهمية الامتثال، وكيفية تحقيق التكامل الفعال مع حلول EZ Integrated.
مراحل تطبيق الفوترة الالكترونية في السعودية
طبقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) نظام الفوترة الالكترونية على مرحلتين أساسيتين:
1. المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ):
بدأت في ديسمبر 2021، حيث تم إلزام المنشآت بوقف استخدام الفواتير التقليدية والاعتماد على إصدار الفواتير الرقمية بصيغ مثل XML أو PDF/A-3. كما تضمن النظام الحقول الإلزامية مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
2. المرحلة الثانية (الربط والتكامل):
بدأ العمل بهذه المرحلة في يناير 2023، حيث أُلزمت الشركات بربط أنظمتها مع منصة “فاتورة” التابعة للهيئة، مما يضمن إرسال الفواتير ومشاركتها بشكل دقيق وآني.
ما هي الشركات الملزمة بتطبيق الفوترة الالكترونية؟
بموجب اللوائح الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فإن جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة هي من الشركات الملزمة بتطبيق الفوترة الالكترونية. يشمل ذلك:
– المنشآت الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
– أصحاب نقاط البيع الذين يصدرون فواتير ضريبية مبسطة للعملاء.
– الشركات التي تقدم خدمات أو تبيع سلعاً داخل المملكة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على هذه المنشآت تضمين حقول أساسية مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code) ومعلومات ضريبة القيمة المضافة في الفواتير.
اقرأ أيضاً: ميزات وتحديات الفاتورة الالكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة
الشركات المعفاة من الفوترة الالكترونية
رغم أن أغلب الشركات في المملكة ملزمة بتطبيق الفوترة الالكترونية، هناك بعض الاستثناءات التي تشمل:
– التوريدات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة وفق آلية الاحتساب العكسي.
– التوريدات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة.
– الشركات التي تستورد السلع أو الخدمات من خارج المملكة.
– المنشآت الصغيرة جدًا التي لا تتجاوز إيراداتها السنوية 187,500 ريال سعودي.
ماذا يعني الامتثال بالنسبة إلى الشركات الملزمة بتطبيق الفوترة الالكترونية؟
الامتثال لمتطلبات الفوترة الالكترونية لا يُعتبر مجرد التزام قانوني، بل هو خطوة نحو تحسين الجوانب التشغيلية والتجارية في المنشآت. فيما يلي بعض الفوائد التي يمكن أن تحققها الشركات الملزمة بتطبيق الفوترة الالكترونية:
1. الشفافية والمصداقية: تعزز الفوترة الالكترونية من ثقة العملاء عبر فواتير دقيقة وواضحة.
2. تقليل التكاليف: تساهم الفوترة الالكترونية في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الاعتماد على المواد المطبوعة مثل الورق.
3. تحسين الامتثال الضريبي: تسهل الفوترة الالكترونية متابعة الالتزامات الضريبية وتقلل من المخاطر المالية المرتبطة بالمخالفات.
4. تحسين التخطيط المالي: يوفر النظام أدوات لتحليل البيانات المالية بدقة، مما يسهل اتخاذ قرارات استراتيجية.
من ناحية أخرى، يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى فرض غرامات مالية تبدأ من 5,000 ريال سعودي، ومع تصاعد العقوبات بناءً على نوع المخالفة وتكرارها. كما يمكن أن تواجه المنشآت خطر التوقف المؤقت عن مزاولة الأعمال إذا استمر تجاهل اللوائح.
وتشمل المخالفات الشائعة:
– إصدار فواتير غير متوافقة مع التنسيقات المطلوبة.
– عدم تضمين الحقول الإلزامية.
– تأخير الربط مع منصة “فاتورة”.
اقرأ أيضاً: مخالفات الفوترة الالكترونية المشمولة في مبادرة إلغاء الغرامات
حلول EZ Integrated للامتثال الكامل
مع دخول مرحلة الربط والتكامل، تصبح الحاجة إلى شريك موثوق لضمان الامتثال بسلاسة أكثر أهمية من أي وقت مضى. توفر EZ Integrated الحلول التالية:
– التوافق الكامل: حلولنا متوافقة تمامًا مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
– التكامل السهل: ربط أنظمتك مع منصة “فاتورة” بكل يسر وكفاءة، دون الحاجة لتغيير الأنظمة المحاسبية القائمة.
– دعم فني متواصل: نقدم الدعم الفني لضمان حل أي تحديات تقنية وضمان الامتثال الكامل.
– أمان البيانات: نضمن حماية بيانات منشأتك من التزوير أو الفقدان باستخدام أحدث تقنيات الأمان.
مع EZ Integrated، يمكنك ضمان امتثالك بسلاسة ودون تعقيد. تواصل معنا اليوم لاكتشاف كيف يمكننا تبسيط عملية الربط مع منصة “فاتورة” وضمان نجاح منشأتك في كل خطوة.