في بيئة تجارية سريعة التغير، لا مجال للتأجيل. ومع اقتراب الربط مع هيئة الزكاة والدخل للمجموعة الرابعة عشرة، تجد العديد من المنشآت نفسها أمام سؤال حاسم: هل نحن مستعدون حقاً؟
في هذه المقالة، نأخذكم في جولة شاملة لفهم أهمية الربط، العقوبات المحتملة في حال عدم الامتثال، المتطلبات الأساسية، وخطوات التحقق من نجاح عملية الربط، حتى تكون منشأتك على المسار الصحيح قبل الموعد النهائي.
أهمية الربط مع هيئة الزكاة والدخل للمجموعة الرابعة عشرة
تمثل المجموعة الرابعة عشرة إحدى المجموعات المستهدفة في المرحلة الثانية من مشروع الفوترة الإلكترونية في السعودية، والمعروف باسم “مرحلة الربط والتكامل”. وتشمل هذه المجموعة جميع المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 5 ملايين ريال سعودي خلال عام 2022 أو 2023.
وبحسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فإن آخر موعد لإتمام الربط مع هيئة الزكاة والدخل لهذه المجموعة هو 30 أبريل 2025م. بعد هذا التاريخ، ستكون أي منشأة لم تكتمل عملية ربطها معرضة للمساءلة والغرامات.
الامتثال في الوقت المحدد لا يحميك من المخالفات فحسب، بل يسهل أيضًا عملياتك المالية ويعزز كفاءة منظومة عملك، مما يجعل الربط مع هيئة الزكاة والدخل خيارًا استراتيجيًا لا مفر منه.
ما هي عقوبة عدم الربط مع هيئة الزكاة والدخل في المرحلة الثانية للفوترة الالكترونية؟
عدم إتمام الربط في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية يعرض المنشآت لمجموعة من الغرامات والعقوبات التي قد تصل إلى:
- غرامة مالية تصل إلى 50,000 ريال سعودي بسبب عدم الالتزام بمتطلبات الربط.
- إيقاف الخدمات الحكومية المرتبطة بالمنشأة.
- إدراج المنشأة ضمن قائمة غير الملتزمين، مما قد يؤثر على السمعة التجارية.
ومع ذلك، هناك فرصة ثمينة تتمثل في مبادرة الإعفاء من الغرامات التي أطلقتها الهيئة، والتي تشمل مخالفات الفوترة الإلكترونية، بشرط سرعة الامتثال واستكمال عملية الربط في الوقت المحدد. لذا، إن كنت متأخراً، لا يزال أمامك متسع من الوقت لتدارك الموقف.
اقرأ أيضًا: مخالفات الفوترة الالكترونية المشمولة في مبادرة إلغاء الغرامات
ما هي متطلبات الربط مع هيئة الزكاة والدخل للمجموعة الرابعة عشرة؟
لضمان نجاح الربط مع هيئة الزكاة والدخل، هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب على كل منشأة الامتثال لها، أبرزها:
- استخدام نظام محاسبي أو نظام تخطيط موارد مؤسسات (ERP) يدعم إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغة XML أو PDF/A-3 مع تضمين ملف XML.
- الحصول على شهادة توقيع إلكتروني من مزود خدمة مرخّص في السعودية.
- إصدار الفواتير الضريبية والمبسطة مع تضمين الحقول الإلزامية المطلوبة مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، الرقم الضريبي، تفاصيل التوريد، والمبلغ الإجمالي.
- التعاقد مع مزود حلول تقني معتمد من زاتكا لإتمام الربط مع منصة “فاتورة”.
خطوات التحقق من اكتمال الربط مع هيئة الزكاة والدخل
إليك أهم الخطوات العملية التي تساعدك في التأكد من أن منشأتك قد أكملت الربط مع هيئة الزكاة والدخل بالشكل الصحيح:
1. مراجعة إشعار الربط الرسمي
تأكد من استلام إشعار رسمي من الهيئة يوضح أن منشأتك مشمولة في المجموعة الرابعة عشرة.
2. التحقق من مزود الحلول التقنية
هل أنت متعاقد مع مزود حلول مرخص من زاتكا؟ تأكد من أنه يوفر حلاً متوافقاً مع متطلبات المرحلة الثانية.
3. اختبار إرسال الفواتير
قم بإرسال عدد من الفواتير التجريبية إلى منصة “فاتورة”، وتحقق من قبولها واستلام إشعار الموافقة.
4. تدقيق الفواتير والتحقق من الحقول الإلزامية
افحص الفواتير الصادرة وتأكد من احتوائها على الحقول المطلوبة، خاصة ما يتعلق بالتوقيع الرقمي والهوية الضريبية.
5. طلب تقرير فني من مزود الحلول
اطلب من مزودك التقني تقريراً يوضح حالة الربط، الأخطاء المحتملة، وخطط المعالجة إن وجدت.
اقرأ أيضًا: دليلك المبسط لكيفية ارسال الفاتورة الالكترونية للعميل
كن جاهزاً للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مع حلول EZ Integrated
لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة. إذا كانت منشأتك ضمن المجموعة الرابعة عشرة، فإن الربط مع هيئة الزكاة والدخل لم يعد خيارًا، بل ضرورة قانونية وتشغيلية.
مع EZ Integrated، لن تكون وحدك في هذه الرحلة. نحن نوفّر حلول ربط إلكتروني متكاملة لأنظمة الفوترة، متوافقة تماماً مع متطلبات منصة “فاتورة” من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
نحن لا نكتفي بتركيب النظام، بل نقدم لك:
- استشارات مجانية لفهم متطلبات مجموعتك.
- دعم فني مخصص حتى إتمام الربط بنجاح.
- تدريب للموظفين لضمان جاهزيتهم في التعامل مع النظام الجديد.
تواصل معنا اليوم واحجز موعدك مع فريق الخبراء في EZ Integrated، وابدأ خطوات الامتثال بثقة وكفاءة.