تتابع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” تطبيقها المنظم لمبادرة الفوترة الالكترونية، والتي بدأت مرحلتها الأولى منذ ديسمبر 2021م بإلزام جميع الخاضعين لضريبة القيمة المضافة لإصدار الفواتير بصيغة إلكترونية موحدة. لكن تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية “مرحلة الربط والتكامل” يتطلب أيضاً الربط مع منصة فاتورة.
فما هي هذه المنصة وما طريقة عملها؟ وكيف تعمل حلول الفوترة الالكترونية من EZ Integrated على الربط مع منصة فاتورة بكفاءة وأمان؟ اقرأ المقالة التالية لمعرفة الأجوبة بالتفصيل.
ما هي منصة فاتورة؟
منصة فاتورة (Fatoora Portal) هي بوابة مصممة لتمكين دافعي الضرائب في المملكة العربية السعودية من دمج حلول الفوترة الالكترونية مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “زاتكا” (ZATCA).
أثناء تطبيق المرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية “مرحلة الإصدار والحفظ” لم تكن المنشآت ملزمة بالربط مع نظام الهيئة، لكن مع بدء تطبيق المرحلة الثانية، تحتاج المنشأة إلى اعتماد أحد حلول الفوترة الالكترونية المعتمدة لضمان الربط بشكل آمن ومتكامل.
وبدأ تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية منذ الأول من يناير 2023م، وذلك عبر تقسيم دافعي الضرائب إلى مجموعات بحسب الإيرادات السنوية للمنشأة، على أن يتم إخطار كل مجموعة قبل 6 أشهر لمنحهم وقتاً للاستعداد لعملية الربط.
وحددت الهيئة في سبتمبر الماضي معيار اختيار المنشآت في المجموعة 16 من المرحلة الثانية، لتشمل المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 3 ملايين ريال في 2022 أو 2023، وإشعارها للتمهيد لمرحلة الربط مع منصة فاتورة بدءاً من 1 أبريل 2025.
اقرأ أيضاً: دور نظام الفاتورة الالكترونية في تعزيز التحول الرقمي للشركات السعودية
كيفية الربط مع منصة فاتورة
بعد تسجيل الدخول إلى منصة فاتورة عبر موقعها الإلكتروني الرسمي، ينبغي للمنشآت المُكلَّفة اتباع الخطوات التالية لضمان الامتثال الكامل:
1. تهيئة الحلول التقنية (إعداد الأجهزة)
تحتاج المنشآت المكلفة إلى تهيئة وحدات الفوترة الإلكترونية لضمان اتصالها المباشر بمنصة فاتورة. وذلك من خلال إعداد جهاز فوترة جديد أو تفعيل نظام قائم وربطه بالمنصة.
تعتمد EZ Integrated على أحدث تقنيات الربط وتقوم بتهيئة النظام ليتماشى مع متطلبات منصة فاتورة. تشمل هذه العملية توفير واجهات برمجة التطبيقات (APIs) التي تمكن النظام من التفاعل مع المنصة بسلاسة.
2. إصدار كلمات مرور لمرة واحدة (OTP)
لضمان الأمان، يتطلب الربط مع منصة فاتورة استخدام كلمات مرور لمرة واحدة. هذه الخطوة تهدف إلى المصادقة على الوحدة أو الجهاز الجديد وتأكيد الاتصال الآمن.
3. تجديد صلاحية الرموز التعريفية
عند تهيئة الحلول التقنية، يحتاج المُكلَّف إلى تجديد صلاحية الرموز التعريفية المستخدمة للوحدات التقنية المربوطة مع منصة “فاتورة”، حيث تساعد هذه الخطوة على الحفاظ على اتصال آمن ومستمر.
4. عرض ومتابعة الحلول والأجهزة المتصلة
بمجرد الربط، تحتاج المنشأة إلى مراقبة الأجهزة المتصلة بنظام الفوترة الإلكتروني لضمان عدم حدوث أي مشاكل. يمكن ذلك من خلال عرض قائمة الوحدات المتصلة بمنصة فاتورة ومعرفة حالتها.
5. الربط باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs)
تتطلب عملية الربط استخدام واجهات برمجة التطبيقات تتيح التفاعل بين أنظمة الفوترة الإلكترونية الداخلية للشركة والمنصة الحكومية. تتيح هذه الواجهات إرسال واستلام الفواتير والمعاملات المالية بشكل آمن.
توفر EZ Integrated تكاملاً سلساً مع منصة فاتورة من خلال إعداد APIs المتوافقة مع المتطلبات التنظيمية. هذا التكامل يضمن للشركات إرسال الفواتير بشكل صحيح دون أي تعقيدات تقنية.
اقرأ أيضاً: دليل ربط API مع حلول الفوترة الالكترونية لتحسين الامتثال الضريبي
مزايا الربط مع منصة فاتورة من خلال حلول EZ Integrated
لتسهيل عملية الربط، تقدم EZ Integrated حلولًا متكاملة لمساعدة الشركات بأنواعها الامتثال الكامل بغض النظر عن الأنظمة المحاسبية التي تعتمدها:
امتثال كامل
يتطلب الربط مع منصة فاتورة الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. توفر حلول EZ Integrated توافقاً كاملاً مع هذه المتطلبات، مما يسهل على الشركات تلبية كل الشروط التنظيمية.
أمان متكامل
بفضل حلول الربط من EZ Integrated، يتم حماية جميع بيانات الفواتير باستخدام تقنيات تشفير عالية المستوى، لتأمين الاتصال بين أنظمة الفوترة الداخلية ومنصة فاتورة لضمان عدم تعرض البيانات الحساسة للاختراق.
دعم فني متواصل
تقدم EZ Integrated دعماً فنياً على مدار الساعة لضمان استمرارية العمليات بدون مشاكل. سواء كنت تحتاج إلى مساعدة في إعداد النظام أو حل مشكلة تقنية، فإن فريقنا متواجد دائماً لضمان أن نظامك يعمل بسلاسة.
تواصل معنا اليوم للحصول على استشارة مجانية حول كيفية تحقيق الربط المثالي مع منصة “فاتورة”!