تقترب منشآت المجموعة 16 من الموعد النهائي لتطبيق متطلبات الربط الالكتروني للفواتير، ضمن المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية في السعودية. ويُعد هذا الموعد خطوة حاسمة نحو الامتثال الكامل لمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُلزم المنشآت المستهدفة بتحديث أنظمتها المحاسبية وإتمام الربط الالكتروني قبل فوات الأوان.
في هذه المقالة، نسلّط الضوء على تفاصيل هذا الموعد، ومعايير الاستهداف، وخطوات الامتثال، ونصائح عملية لضمان الانتقال السلس، مع تقديم حلول EZ Integrated للمساعدة في الربط الالكتروني بكفاءة وسرعة.
ما هو الربط الالكتروني للفواتير؟
الربط الالكتروني هو المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، ويقصد به ربط نظام الفوترة الداخلي للمنشأة بمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يسمح هذا الربط بإرسال الفواتير الالكترونية إلى الهيئة لحظيًا، والتحقق منها إلكترونيًا، بما يضمن التزام المنشآت بالقوانين الضريبية والحد من التلاعب.
ما هي المنشآت المشمولة في المجموعة السادسة عشرة؟
بحسب إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فإن المجموعة 16 تشمل جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها السنوية 3 ملايين ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023م.
ما هو آخر موعد لتطبيق الربط الالكتروني؟
حددت الهيئة يوم 30 يونيو 2025م كآخر موعد لتفعيل الربط الالكتروني لمنشآت المجموعة 16. بعد هذا التاريخ، ستُعد أي منشأة غير ملتزمة عرضة للعقوبات والغرامات المحددة نظامًا، والتي قد تشمل غرامات مالية تصل إلى 50 ألف ريال، أو إيقاف الخدمات مؤقتًا.
اقرأ أيضًا: تواريخ مهمة في الفوترة الالكترونية السعودية لسنة 2025
كيف تجهز منشأتك للربط الالكتروني؟
فيما يلي أبرز الخطوات التي يجب على كل منشأة ضمن المجموعة السادسة عشرة اتخاذها قبل حلول الموعد النهائي:
1. تقييم النظام المحاسبي الحالي
هل يدعم نظامك الحالي إصدار الفواتير الالكترونية بصيغة XML أو PDF/A-3 متضمّنة XML؟ هل يمكن ربطه عبر API بمنصة “فاتورة”؟ إذا لم يكن كذلك، فقد تحتاج إلى تحديث النظام أو التعاون مع مزود حلول معتمد.
2. التعاقد مع مزود حلول معتمد
من الأفضل التعاون مع شركة معتمدة من الهيئة، قادرة على تزويدك بحلول ربط إلكتروني متوافقة، وتقديم الدعم الفني والتقني المستمر.
3. اختبار التكامل الفني
ينبغي اختبار جميع عمليات إصدار وإرسال الفواتير للتأكد من خلوها من الأخطاء، والتحقق من موافقتها للمعايير الفنية للهيئة، مثل التوقيع الرقمي، ورمز QR، وتضمين الحقول الإلزامية.
4. تدريب الفريق المحاسبي
المعرفة بالتقنيات وحدها لا تكفي. يجب أن يتدرب فريقك على التعامل مع النظام الجديد بكفاءة، ليكون جاهزًا للتعامل مع أي طارئ في مرحلة الربط الفعلي.
اقرأ أيضًا: أخطاء في استخراج الفاتورة الالكترونية قد تكلفك غرامات باهظة!
ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية من الفوترة؟
بينما ركّزت المرحلة الأولى على إصدار الفواتير الالكترونية وحفظها بدلًا من الورقية، جاءت المرحلة الثانية لتضيف الربط الالكتروني كمتطلب إلزامي. فبدلاً من حفظ الفواتير داخل النظام فقط، أصبحت المنشآت مطالبة بإرسالها لحظيًا إلى الهيئة والتحقق من صحتها قبل تسليمها للعملاء.
كيف تساعدك EZ Integrated في الربط الالكتروني قبل الموعد النهائي
EZ Integrated هي مزود حلول معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتقدّم خدمات متكاملة لدعم منشأتك في مرحلة الربط الالكتروني، مهما كان حجمها أو مجالها.
مع EZ Integrated، ستحصل على:
- حلول تقنية متوافقة مع معايير الهيئة، وقابلة للتكامل مع أي نظام محاسبي.
- فريق دعم متخصص يرافقك من أول خطوة حتى تأكيد الامتثال.
- إعداد شامل يشمل التحليل، والربط، والاختبار، والتدريب.
لا تنتظر حتى الموعد النهائي! تواصل معنا اليوم لتأمين ربط إلكتروني موثوق لمنشأتك قبل انتهاء المهلة، ومارس أعمالك بثقة وامتثال كامل.