كيفية اصدار فاتورة ضريبية لتوثيق المعاملات التجارية في السعودية

يُعدّ اصدار فاتورة ضريبية ركنًا أساسيًا في توثيق المعاملات التجارية وتنظيمها بشكل قانوني في المملكة العربية السعودية. حيث تبرز الفاتورة الضريبية تفاصيل البيع أو الخدمة، وتضمن حقوق كل من البائع والمشتري.

وفي هذا المقال، سنتناول أهمية اصدار فاتورة ضريبية، والفوائد المترتبة على إصدار فواتير دقيقة، إضافة إلى الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لضمان اصدار فاتورة ضريبية صحيحة.

ما هي الفاتورة الضريبية؟

الفاتورة الضريبية هي وثيقة قانونية تُلزم بإصدارها الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية، لتوثيق عملية بيع أو تقديم خدمة لمنشأة تجارية أخرى.

تُعتبر الفاتورة الضريبية الالكترونية الدليل الأول على المعاملة التجارية، وتُستخدم لتوضيح المبالغ المدفوعة، وحساب الضرائب المستحقة، وضمان الشفافية بين الأطراف، وحفظ الحقوق بين الأفراد والشركات.

كما تعد الفاتورة الضريبية الالكترونية من المتطلبات الأساسية التي تطلبها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان الامتثال للأنظمة الضريبية في المملكة.

وتشمل مكونات الفاتورة الضريبية:

– تفاصيل الأطراف المعنية: مثل اسم ورقم التعريف الضريبي للبائع والمشتري.

– تاريخ الإصدار: لتوثيق العملية بدقة.

– وصف السلع أو الخدمات: بما في ذلك الكميات والأسعار الفردية.

– نسبة الضريبة وقيمتها: لضمان الامتثال الضريبي.

– الإجمالي العام: الذي يشمل قيمة المنتجات أو الخدمات بعد إضافة الضرائب.

ما الفرق بين اصدار فاتورة ضريبية وفاتورة مبسطة؟

يوجد نوعان رئيسيان من الفواتير الالكترونية ضمن نظام الفوترة في السعودية، هما “الفاتورة الضريبية” و”الفاتورة الضريبية المبسطة”، ويختلفان من حيث طبيعة المعاملة والمعلومات المطلوبة:

الفاتورة الضريبية:

– تُصدر عادةً في معاملات بين منشآت (B2B) أو بين منشأة وجهة حكومية (B2G).

– يجب على البائع عند اصدار فاتورة ضريبية إرسال نسخة منها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر منصة “فاتورة” والحصول على موافقتها قبل مشاركتها مع المشتري.

– تتضمن الفاتورة الضريبية تفاصيل مثل اسم المشتري، وعنوانه، ورقم تعريف ضريبة القيمة المضافة.

الفاتورة الضريبية المبسطة:

– تُصدر في معاملات بين منشأة ومستهلك نهائي (B2C)، خاصةً عندما تكون قيمة السلع أو الخدمات أقل من 1,000 ريال سعودي.

– يمكن للبائع تسليم الفاتورة للمشتري فور إصدارها، بشرط إرسالها إلى الهيئة عبر منصة “فاتورة” خلال 24 ساعة.

– تتطلب هذه الفاتورة معلومات أقل عن المشتري، مثل اسمه وعنوانه، ولا تشمل رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة.

يجب على المنشآت والمكلفين التأكد من إصدار النوع المناسب من الفواتير وفقًا لنوع المعاملة، والالتزام بالمواعيد النهائية وإرسالها إلى الهيئة لتجنب العقوبات المحتملة.

اقرأ أيضاً: كل ما تريد معرفته عن كيفية الربط مع منصة فاتورة

خطوات اصدار فاتورة ضريبية بطريقة صحيحة

لضمان اصدار فاتورة ضريبية صحيحة والامتثال للمعايير القانونية في المملكة العربية السعودية، يجب اتباع الخطوات التالية:

1. جمع معلومات المعاملة بدقة

ابدأ بتجميع كافة التفاصيل المتعلقة بالمعاملة، مثل نوع المنتج أو الخدمة، الكميات، الأسعار الفردية، وأي خصومات مقدمة.

2. استخدام نموذج فاتورة معتمد

استخدم نموذجًا رسميًا يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يجب أن يتضمن النموذج الحقول الإلزامية مثل اسم ورقم تسجيل البائع والمشتري، وتفاصيل المنتجات أو الخدمات.

3. إدخال التفاصيل وحساب الضريبة بدقة

احسب ضريبة القيمة المضافة بناءً على النسبة المطبقة في المملكة (حاليًا 15%). يمكن استخدام أنظمة محاسبية رقمية لتجنب الأخطاء الناتجة عن الحسابات اليدوية.

4. المراجعة الدقيقة قبل الإصدار

تحقق من صحة جميع المعلومات والحسابات المدخلة، وتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة.

5. اصدار فاتورة ضريبية وإرسالها لمنصة “فاتورة”

بعد التأكد من صحة المعلومات، قم بإصدار الفاتورة وارسالها إلى منصة فاتورة عبر الحل التقني الذي تعتمده، وهذه الخطوة أساسية قبل إرسال أي نسخة إلى العميل.

من المهم الالتزام بالمتطلبات المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان صحة الفاتورة وتجنب أي عواقب قانونية.

اقرأ أيضاً: كيفية التحقق من صحة الفاتورة الالكترونية: نصائح لتجنب الاحتيال

خاتمة: اصدار الفواتير الرقمية أصبح أسهل مع حلول EZ Integrated

EZ Integrated مزود حلول فوترة الكترونية معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، نقدم لكم حلول فوترة إلكترونية متكاملة تضمن:

– الامتثال الكامل: تضمن توافق فواتيرك مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية.

– تحسين الكفاءة: تسهم في تسريع عمليات الفوترة وتقليل التكاليف، مما يعزز سير العمل بسلاسة.

– تعزيز تجربة العملاء: ربط تقني يضمن اصدار فاتورة ضريبية دقيقة وسريعة، مما يزيد من رضا العملاء ويعزز ثقتهم في شركتك.

– دعم فني مستمر: نقدم دعمًا فنيًا متواصلًا لضمان سير العمل بسلاسة ونتابع التحديثات لضمان توافق النظام مع أحدث المتطلبات التنظيمية.

إذا كنت تبحث عن حلول فوترة الكترونية متكاملة وموثوقة، فلا تتردد في التواصل مع فريق EZ Integrated لطلب استشارتك المجانية وتحديد احتياجاتك للامتثال لنظام الفوترة الالكترونية.